Yleisesti hyväksyttyjen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden tai GAAP: n mukaan Yhdysvalloissa huono velka on osa velkaa, jonka yritys odottaa, ettei sitä makseta. Huono velka johtaa kustannuksiin ja siten liiketoiminnan tappioon. Huonot velat voivat näkyä rahoitusjärjestelmissä useiden samankaltaisten nimien alla - "epäluotettavia" tai "epäilyttäviä" tilejä on kaksi yleistä termiä - ja ne voivat näkyä myös useissa kohdissa tilinpäätöksessä.
Huono velan tiedot
Huono velka syntyy, kun yritys ei pysty perimään velkojaan. Jotta luottotappio kirjataan, yrityksen velka on kirjattava yhtiön tilinpäätökseen. Vaikka useimpien yritysten osalta velat ovat yleisimmin yhteydessä myyntisaamisiin tavaroiden ja palveluiden myynnistä, ne voivat liittyä kaikkiin velkojen maksamiseen, mukaan lukien lainat ja talletukset. Huono velka on yhtiön johdon laskema arvio.
Tase
Huonot velat kirjataan usein yrityksen taseeseen. Kun yritys pitää velkojaan epätodennäköiseltä, se luo "epävarmojen tilien korvauksen", jota käytetään hyvittämään tai vähentämään yhtiön tilinpäätöksessä omaisuuseränä ilmoitettua velan määrää. Epävarmojen tilien korvausta käytetään vain silloin, kun kyseessä on velan kerrytettävyys. Kun velka ei selvästikään ole kerrytettävissä, koko omaisuuserä poistetaan taseesta.
Tuloslaskelma
Kun huono velka kirjataan, se kirjataan myös yhtiön tuloslaskelmaan tai tuloslaskelmaan sillä kaudella, jonka aikana se on kirjattu. Huono velka on kustannus ja vähentää yhtiön nettotulon määrää tai lisää yrityksen nettotappiota. Huono velka sisältyy tyypillisesti yrityksen tavanomaisen tulon laskemiseen, vaikka hyvin harvinaisissa tapauksissa merkittävä kertaluonteinen tappio voidaan kirjata "satunnaiseksi eräksi".
Tuloksenhallinta
Koska huono velka on tyypillisesti arvio, yrityksen johto pystyy manipuloimaan arvioita yrityksen tuloksen hallitsemiseksi. Yritykset, jotka haluavat osoittaa tasaista, johdonmukaista tuloa, voivat houkutella manipuloimaan huonojen velkojen määrää peräkkäisinä aikoina, jotta voittoa voidaan tasoittaa ja välttää huomattavia tulojen volatiliteetteja ajanjaksosta toiseen. Tilinpäätöksen tilintarkastajat tarkastelevat tyypillisesti huonoja velkaennusteita sen varmistamiseksi, ettei sitä tapahdu.
Verokohtelu
Koska huono velka on vähennyskelpoinen summa tuloverotuksessa, johdolla on ylimääräinen kannustin yliarvioida sen huonoa velkaa. Yhdysvalloissa on kuitenkin tavallisesti vaikeampaa vähentää vähäisiä velkoja tuloverotuksessa, kuin se on tilinpäätösraportointitarkoituksiin. Internal Revenue Serviceilla on lukuisia vaatimuksia ja testejä sen määrittämiseksi, mitkä huonot velat voivat olla vähennyskelpoisia.
