Hyväntekeväisyyden puolesta kirjoitettua pyyntökirjettä käytetään tyypillisesti yksityishenkilöiden ja yritysten lahjoitusten pyytämiseen. Hyväntekeväisyysjärjestöt voivat käyttää tätä lahjoitusta tietyn syyn, tapahtuman tai yleisen toiminnan kannalta. Pyynnön kirjeen lähettäminen hyväntekeväisyyteen voi olla tehokas tapa saada varoja. Se kuitenkin menettää tehokkuutensa, jos et lähetä hyvin kirjoitettua kirjettä, jossa selitetään selvästi, mitä hyväntekeväisyysjärjestö käyttää luovutettuja varoja varten.
Kirjoita päivämäärä pyynnön kirjeen yläreunaan. Tämän pitäisi olla päivä, jona aiot lähettää kirjeen potentiaalisille avunantajille.
Osoita jokainen vastaanottaja erikseen. Älä käytä yleistä tervehdystä, kuten "Hei" tai virallista tervehdystä, kuten "Mihin se voi huolehtia". Ihmisille osoitetaan heidän nimensä, kuten "Joseph" tai "Mrs. Swanson, ”on tehokkaampi.
Keskustele lyhyesti hyväntekeväisyyteen ensimmäisessä kohdassa. Muista mainita, miten hyväntekeväisyysjärjestö käyttää lahjoituksia. Esimerkiksi Punaisen Ristin kaltainen hyväntekeväisyysjärjestö voi puhua erityisistä avustustoimista, joita tehdään viime luonnonkatastrofin jälkeen, ja että nämä ponnistelut tarvitsevat tukea lahjoitusten kautta.
Anna vastaanottajille lisätietoja hyväntekeväisyydestä ja mitä lahjoituksia käytetään toisessa kohdassa. Erityiset esimerkit toimivat hyvin, jotta ihmiset saataisiin mukaan emotionaalisesti, mikä tekee heistä halua lahjoittaa. Esimerkiksi ASPCA: n kaltainen hyväntekeväisyysjärjestö voi kertoa tarinan siitä, miten orpokotinen pentu, joka sai sairaanhoitoa talon tulipalon jälkeen, tallennettiin anteliaiden avunantajien varoilla.
Selitä, miten vastaanottaja voi lahjoittaa rahaa kolmannen kohdan hyväntekeväisyyteen. Ole hyvin erityinen, kuten tarkistaa, mihin haluat tarkistaa tai jossa lahjoituksen linkki löytyy hyväntekeväisyyteen. Jos lahjoittajat saavat lahjan tietyn summan lahjoittamiseksi, sisällyttäkää nämä tiedot tähän.
Kiitos vastaanottajan ajoista ja anteliaisuudesta pyynnön kirjeen viimeisenä kappaleena.
Kirjoita pyyntökirjeen sulkeminen, kuten "Monet kiitokset" tai "Ystävällisin terveisin." Neljä riviä sulkemisen alapuolella, kirjoita nimesi. Kirjoita nimesi alle nimesi hyväntekeväisyyteen ja hyväntekeväisyyteen. Sulkemisen ja kirjoittamasi nimen välinen ylimääräinen tila on allekirjoituksellesi.
