Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet koostuvat laajasta käsitteellisestä kehyksestä, jotta sääntöjä ja menetelmiä voidaan soveltaa kaikkiin yrityksiin tai toimialoihin. Vaikka nämä laajat säännöt auttavat luomaan joustavuutta kirjanpitojärjestelmässä, ne voivat myös olla hämmentäviä. Tulojen ja kulujen kirjaaminen on hyvä esimerkki.
Yleiset tunnustamista koskevat säännöt
Tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden numero 5, nimeltään SFAC 5, hahmotellaan neljä tunnustusta koskevaa standardia: käsitteellisten määritelmien noudattaminen, mitattavuus, merkitys ja luotettavuus. Tulot ovat omaisuuserien tuloja tai parannuksia, jotka johtuvat tavaroiden tai palvelujen tarjoamisesta yhtiön toiminnan kautta. GAAP määrittelee kustannukset varojen tuotannoksi tai tuotannosta tai palveluiden tuottamisesta aiheutuneista veloista. Tuotot mitataan yleensä myytävän tuotteen tai palvelun hinnan ja kustannusten, tuotteiden tai palveluiden vastaanottokustannusten perusteella. Asiaankuuluvuus ja luotettavuus edellyttävät, että tulojen tai kulujen raportointi on hyödyllistä ja täsmällistä niille, jotka tekevät taloudellisia päätöksiä.
Tuottojen tunnistaminen
SFAC 5 antaa lisäohjeita tulojen kirjaamisesta. GAAP edellyttää, että tulot toteutetaan tai toteutetaan ja ansaitaan. Realisoitavissa oleva tarkoittaa sitä, että olet kerännyt varoja tai voi vaatia omaisuutta vastineeksi tavaroista tai palveluista. Jotta tulot voidaan saada, tuotteen tai palvelun on oltava valmis. Tuloja ei aina ansaita myyntihetkellä. Pitkän aikavälin rakennussopimukset, kuten suurten ilma-alusten valmistus, edellyttävät erityisiä tunnustamismenetelmiä. Näiden pitkäaikaisten sopimusten tulojen ja menojen kirjaaminen perustuu sopimuksen prosenttiosuuteen tai sopimuksen täyttymiseen.
Kustannusten tunnistaminen
Kustannukset kirjataan, kun hyödykkeen tai palvelun tuottamisessa hyödynnetään taloudellista hyötyä. Esimerkiksi, jos yrityksesi osti toimistotarvikkeita, käteisvarojen maksaminen kyseisistä tarvikkeista ei täytä tunnustamisvaatimusta. Vasta kun kyseiset toimitukset otetaan ulos syöttöhuoneesta ja käytetään, yritys rekisteröi kustannukset.
Vastaavuusperiaate
Erityistä huomiota on kiinnitettävä siihen, miten tulot ja kulut liittyvät toisiinsa. Muista, että kustannuksella tarkoitetaan taloudellisen resurssin käyttämistä tuotteen tai palvelun tuottamiseen. Nämä tuotteet ja palvelut myydään myöhemmin ja kirjataan tuloksi. GAAP on luonut erityissäännön tätä suhdetta varten, jota kutsutaan vastaavuuden periaatteeksi. Vastaavuusperiaate edellyttää, että kulut kirjataan samaan aikaan kuin niihin liittyvät tulot.
