hakeminen
Erilaiset liittovaltion virastot julkaisevat ehdotuspyynnön, kun ne ovat kiinnostuneita edistämään uutta tapaa lähestyä terveyttä, asumista, hyvinvointia, liikennettä, yleistä turvallisuutta, säilyttämistä ja muita kysymyksiä. Sosiaalipalvelujen tarjoaminen aliarvostetuille väestöille tai uuden teknologian käyttäminen lainvalvonnassa ovat esimerkkejä aloista, joita voitaisiin kehittää tarjoamalla apurahoja. Kolmekymmentä vuotta sitten apurahat olivat yleensä yksittäisille yksiköille yhdelle tarkoitukselle - koulupiirille tai uskonnolliselle järjestölle Head Start -hankkeelle, silta- ja ajoradan parantamiseen tai asuntoviranomaiselle. Tänään on enemmän normaalia, että apurahoja myönnetään sellaisten organisaatioiden yhteenliittymälle, jotka työskentelevät yhteistyössä julkisessa työssä tai yleisesti huolestuttavassa asiassa. Sosiaalipalvelujen apurahat ovat keskittyneet aloihin, jotka osoittavat uusia tapoja käsitellä kahteen tai kolminkertaiseen huoleen yhdessä hankkeessa. Esimerkiksi kulttuurisesti pätevä hoito äiteille vähemmistöryhmissä, joilla on lapsuuden kokemuksia vakavasta ja kroonisesta traumasta ja jolle päihteiden väärinkäyttö on ei-toimiva selviytymisstrategia, tutkittiin viidellä eri maalla, jotka vaihtelivat maaseudulla / kaupungeilla, pohjois-etelä, Latinalaisamerikkalainen / afrikkalainen-amerikkalainen ja ohjelman tyyppi. Kun RFP julkaistaan (neljä-kuusi viikkoa ennen hakemuksen jättämistä), potentiaalisten hakijoiden täytyy lukea koko asiakirja ymmärtääkseen rahoitusorganisaation tavoitteet ja avustuksen erityisvaatimukset. Joissakin tapauksissa rahoittajaorganisaatio järjestää kansallisen konferenssin, jossa konsepti otetaan käyttöön ennen apurahojen hyväksymistä. Myöntävä organisaatio on usein kiinnostunut koordinoidun tuen ja omistajuuden edistämisestä paikallisella tasolla. Paikallishallinnon virastojen tai organisaatioiden ja yksityisen sektorin tuen saaminen on suurempi omistuspohja työn jatkamiseksi, kun liittovaltion rahoitus on päättynyt. Apurahalla on periaatteessa viisi osaa. 1. Selvitys ongelmasta tai avustusosoitteiden tarve 2. Avustuksen tavoitteet ja tavoitteet 3. Ohjelman toteuttamat menettelyt ja vaiheet tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi sekä aikataulu. Henkilöstön ja tarvittavien laitteiden ja tarvikkeiden ominaisuudet ja taitovaatimukset ovat täällä. 4. Hankkeen arvioinnissa on käsiteltävä meneillään olevaa seurantaa ja sitä, miten muutokset tehdään ja mikä on loppuarviointi. 5. Talousarvio, jossa kuvataan, mitä se maksaa suunnitelmien täyttämiseksi ja mikä osa paikallisia organisaatioita osallistuu. Liitteessä olisi oltava mahdollisimman monien paikallisten organisaatioiden tukikirjat - läänin tai kaupungin hallintoneuvosto, paikallinen kollegio tai yliopistot, kaikki mukana olevat paikalliset organisaatiot, jotka pitävät tätä hanketta elintärkeänä.
Avustuksen aikana
Apurahaa on hallinnoitava huolellisesti ja kirjanpidollisesti. Palkkauksessa on noudatettava kaikkia asiaankuuluvia valtion ja paikallisia vaatimuksia sekä noudatettava avustuksessa esitettyjä suunnitelmia. Liittovaltion edustaja toimittaa viestinnän odotuksistaan jatkuvasta seurannasta. Joissakin tapauksissa ohjelman tai projektinhallinnan on osallistuttava useisiin kokouksiin muiden apurahojen saajien kanssa, jotta he voivat verkostoitua ja keskustella yhteisistä haasteista ja menestyksistä. Ainakin myöntävä virasto odottaa määräajoin kertomuksia käytetyistä rahoista, aloitetuista ja suoritetuista toimista sekä tavoitteiden jäämisestä tai täyttymättä. Joissakin tilanteissa saattaa olla tarpeen aloittaa neuvottelut tavoitteiden ja tavoitteiden tarkistamiseksi, jotta niistä tulee saavutettavissa oleva.
Avustuksen jälkeen
Loppuraportti ja kirjanpito avustuksen tuloksista ja käytetyistä varoista suoritetaan yhden tai kahden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä. Joissakin tapauksissa tämä voi olla kolmas kolmesta vuosikertomuksesta, mutta myös yhteenveto koko avustuksen ajasta. Tämän tiedon antaminen veronmaksajille verkkosivuston kautta (ottaen huomioon luottamuksellisuusvaatimukset) auttaisi edistämään avoimuutta, joka auttaa rakentamaan kansalaisten luottamusta.
