Yritykset luottavat erilaisiin työkaluihin ja menetelmiin valmistellakseen tarkkoja tilinpäätöksiä tietyn ajanjakson lopussa, kuten neljännesvuosittain tai tilikaudelta. Nämä työkalut, kuten kirjanpitotietojen laskentataulukot, mainframe-tietokoneet ja taloudellisen analyysin ohjelmistot, auttavat huippujohtajia luomaan perustan tarkalleen ja lainmukaiselle taloudelliselle raportoinnille.
Tilinpäätös
Tilinpäätöksessä luetellaan yrityksen toimintakyky, joka on asetettu talouden tilaan, kilpailijoiden liikkumiseen ja sääntely-ympäristöön. Täydellinen kirjanpitotietojen yhteenveto sisältää tilinpäätöksen, tuloslaskelman, oman pääoman ja rahavirtojen selvityksen. Taloudellista asemaa koskevaa selvitystä kutsutaan myös taseeksi tai tilinpäätökseksi. Kirjanpitoraporttien laatiminen on yhteinen pyrkimys, joka vaatii eri henkilöstön taloudellista valtavuutta ja liiketoiminnan näkemyksiä - tilintarkastajilta ja talousjohtajilta kustannusvalvojille, budjettivalvojille ja sijoittajasuhdeasiantuntijoille.
tarkkuus
Kirjanpitoraporttien valmistelu laskentataulukoiden avulla auttaa ratkaisemaan talousjohtajien monivuotista huolta: virheellisiä tietoja. Jos yrityksen johto tekee virheellisiin tietoihin perustuvia päätöksiä, yritys voi menettää rahaa, jos tällaiset päätökset sitovat organisaation kädet pitkällä aikavälillä tai niihin liittyy huomattavia määriä rahaa. Väärän taloudellisen raportoinnin estämiseksi organisaatiot voivat luoda kirjanpitomalleja ja täyttää nämä laskentataulukot valmiiksi tietyillä kohteilla. Kirjanpitäjät tarvitsevat vain liittää numerot jokaiselle kaudelle. Esimerkiksi yritys voi perustaa taseen laskentataulukon, jossa lomakkeen esipopulaatio on esimerkiksi lyhytaikaisia varoja, pitkäaikaisia varoja, lyhytaikaisia velkoja, pitkäaikaisia velkoja ja omaa pääomaa.
täydellisyys
Taulukon käyttäminen tilinpäätöksen laatimiseen varmistaa tietojen täydellisyyden. Tavoitteena on välttää väärän raportoinnin tai merkittävien tietojen ilmoittamatta jättäminen, joita sijoittajat voivat luottaa päätöksentekoon. Yhtiö voi luoda mallin, jossa on kaikki taloudelliset tilit, joita se käyttää toimintansa tallentamiseen. Yritys voi tarkistaa aiemmat raportit selvittääkseen, mikä on toiminut aiemmin, mitkä raportointitoimenpiteet auttoivat organisaatiota julkaisemaan täydelliset tehokkuustiedot ja miten kopioida samat menettelyt kuluvan raportointikauden aikana. Taloudellisten tilien kaavio osoittaa omaisuuserät, oman pääoman erät, tuotot, kulut ja velat.
Säännösten noudattaminen
Taloudellisen selvityksen laskentataulukot antavat organisaatioille mahdollisuuden laatia ja raportoida tiettyjen ohjeiden mukaisia toimintatietojen yhteenvetoja. Näitä ovat yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet, US Securities and Exchange Commission -vaatimukset ja kansainväliset tilinpäätösstandardit. Yhtiö voi sisällyttää työarkkeihin nykyisen kirjanpitolainsäädännön keskeiset kohdat ja työskennellä yhdessä tietokoneohjelmoijien kanssa sellaisen mekanismin luomiseksi, joka automaattisesti sisällyttää sääntelykehityksen laskentataulukoihin.
