Yrityksen sulkeminen ei aina ole helppoa sen jälkeen, kun sydän, ainoa ja hiki pääoma on kaatunut. Riippumatta siitä, oletteko yksinkertaisesti menettäneet kiinnostuksenne, olette jääneet eläkkeelle tai jos yritys ei ole pelastunut - monet pienet yritykset eivät selviä - on olemassa joitakin välttämättömiä kirjanpitovaiheita, jotta voisit tehdä sen. Mitä suurempi organisaation koko on, sitä suurempi on kirjojen lukumäärä ja koko.
Ota inventointi ja myy omaisuus
Periaatteessa yrityksen on ensinnäkin ryhdyttävä kartoittamaan ja myymään kaikki varat suljettaessa oviaan; mutta ennen kuin teet sen, yritä kerätä kaikki maksamattomat myyntisaamiset, koska ne voivat olla hankalampia saada myöhemmin. Myymällä varoja yritykset eivät saa hakea täyttä arvoa muille kuin käteisvaroille, kuten rakennuksille, maalle, laitteille, ajoneuvoille. Parhaan hinnan saaminen voi johtaa siihen, että saadaan riittävästi rahaa maksamaan kaikki velat. Kirjan sisältämien varojen poistamista koskevat merkinnät sisältävät käteisen veloituksen ja kunkin omaisuuserän hyvityksen vastaanotetuille rahoille. Vastaanotetun rahan ja omaisuuden arvon eron kirjaamiseksi on välttämätöntä kirjata velka tai luotto omaisuuserien myynnistä.
Laske velat
Kun olet myynyt omaisuutesi, on aika maksaa liiketoimintaan liittyviä velkoja tai velkoja. Periaatteessa velat edustavat kaikkia ulkopuolisille osapuolille, kuten myyjille ja lainanantajille, maksettavia varoja, kaikkia veroja tai maksuja hallitukselle. Haluttaessa kirjanpitäjä voi maksaa nämä erät pois, kunhan yrityksellä on käytettävissä rahaa. Merkintä veloittaa velat ja luottotiedot, kun yritys maksaa velan. Luotonantajat odottavat yleensä täyttä maksua liiketoiminnasta, ellei yrityksen pakottaminen sulkeudu konkurssiin tai muuhun merkittävään ongelmaan.
Jaa jäljellä olevat rahastot
Yhtiö, jolla on osakkeenomistajia, maksaa sijoittajille viimeisen, jos varoja on jäljellä. Nämä henkilöt saavat harvoin rahaa, kun yritys sulkee ovensa. Jakaminen osakkeenomistajien takaisinmaksuun veloittaa oman pääoman ja luottokassan, ja sitten osakkeenomistajat palauttavat osakkeensa. Pienempi liiketoiminta omistajan vetotilillä toimii samalla tavalla kuin osakkeenomistajien merkinnät. Kaikki lopulliset käteisvarat johtavat veloitukseen omistajalle. Kumppanuudessa jäljellä olevat varat tai varat jaetaan kunkin jäsenen pääomatilin perusteella olettaen, että pääomien tasapaino on positiivinen.
Lopulliset merkinnät
Jos yritys tekee kirjanpitoarvonsa fyysisen sijaintinsa sulkemisen jälkeen, kuluja ei ole. Joissakin tapauksissa yrityksen on kuitenkin säilytettävä riittävästi rahaa maksamaan sen fyysiseen sijaintiin liittyvät lopulliset kulut. Tähän sisältyvät muun muassa vuokrat, apuohjelmat ja turvallisuus. Tilintarkastajat veloittavat kulukirjan ja maksavat käteistä. Kertyneiden voittovarojen lopettamiskustannukset ovat tämän tapahtumakokonaisuuden viimeinen merkintä. Kun yritys on suljettu kokonaan, laki edellyttää, että pidät kaikki liiketoimintatiedot enintään seitsemän vuotta riippuen siitä, missä olet toiminut. Vaikka yrityksen sulkeminen ei välttämättä ole helppoa, ajattele sitä arvokkaana oppimiskäyränä, joka auttaa sinua navigoimaan elämän seuraavaan seikkailuun.
