Miinan turvallisuusvirasto (MSHA) on vastuussa kaivosteollisuuden tuotteiden testaamisesta maanalaisissa hiilikaivoksissa ja kaasumaisissa kaivoksissa. Hallinto varmentaa tuotteen kaikkien liittovaltion säännösten mukaiseksi, ennen kuin valmistaja voi aloittaa tuotannon ja jakelun. Tämä sertifiointi tunnustetaan kansainvälisesti turvallisuuden sertifioinniksi. Sovelluspaketit voidaan lähettää sähköisesti tai paperimuodossa. Erityiset sovelluspaketit on jaettu kahteen luokkaan, muutokset jo olemassa oleviin kohteisiin, jotka on jo sertifioitu, ja uudet kohteet. Uudet kohteet voivat kuulua johonkin useista alaryhmistä, mukaan lukien soveltava tekniikka, sähkötekniikka, konepajateollisuus ja laadunvalvonta. Jokaisella luokalla on tiettyjä kohteita, jotka toimitetaan hyväksyntää pyytävällä kirjeellä.
Kirjoita hyväksyntähakemuksen kirje. Kaikkien hyväksyntäkirjojen on sisällettävä yrityksen nimi, osoite ja yksityiskohtaiset tiedot hyväksymisestä. Muita kaavioita ja yksityiskohtaisia kaavioita saatetaan tarvita. Ehdotuksen kohteena olevan kohteen laadunvalvonnasta ja testauksesta vastaa henkilö, joka ilmoittaa hakijalle. Myös tarkistuslista voi olla tarpeen. Nämä lisäasiakirjat ja lomakkeet ovat saatavilla osoitteessa www.msha.gov. Kirjain ja siihen liittyvät asiakirjat voidaan lähettää osoitteeseen: MSHA-hyväksyntä- ja sertifiointikeskus Huomio: IPSO 765 Technology Drive, Triadelphia, WV 26059. Asiakirjat voidaan myös lähettää faksilla 304-547-2044 tai sähköisesti osoitteeseen www.msha.gov.
Salli vaadittujen maksujen maksaminen. Kun sovelluspaketti on vastaanotettu ja käsitelty arvio siitä maksusta, joka vaaditaan todistamaan kohde, lähetetään hakijalle maksulomakkeella. Tämä lomake todistaa, että yritys maksaa arvioidut maksut saadakseen sertifioidun kohteen. Tämä lomake on toimitettava MSHA: lle 30 päivän kuluessa vastaanottamisesta tai hakemuksen peruuttamisesta.
Anna kaikki muut pyydetyt tiedot. Testien ja tarkastusten lisäksi voidaan pyytää lisätietoja. Kun ne on saatu päätökseen, annetaan hyväksyntäkirja. Jos kohtaan tehdään muutoksia, parannuksia tai muutoksia, tarvitaan uusi sertifikaatti.
