Sinun ei tarvitse tehdä sopimusta liiketoimintaa varten liittovaltion, valtion tai paikallishallinnon kanssa. Valtion työntekijät voivat tehdä pieniä ostoksia - muutaman sadan tai muutaman tuhannen dollarin tilanteesta riippuen - jättämättä niitä tarjouskilpailuun. Suuremmille ostoksille tarjoukset ovat normi. Se on kilpailukykyinen prosessi, ja juuri oleminen alin tarjoaja ei välttämättä riitä. Kukin hallitus asettaa omat säännöt tarjouksistaan, vaikka prosessin yleinen kuvaus on sama.
Alustuksen asettaminen
Kelpoisuus liittovaltion urakoitsijana vie paljon paperityötä. Sinulla on oltava kaikki, ennen kuin vastaat tarjouskilpailuun. Vaatimuksiin kuuluu hakea DUNS-datan yleistä numerointijärjestelmää - numeroa ja luokitella yrityksesi liittovaltion koodausjärjestelmään, jotta voit selvittää, mihin toimialaan työskentelet. on kysyttävä kyseiseltä hallitukselta sen vaatimuksista.
Hanki tietokantaan
Kun teet tarjouksen liittovaltion sopimuksesta, hankintaviranomainen haluaa etsiä sinut palkinnonhallintajärjestelmässä. Lähetä profiili SAM: lle ennen kuin aloitat liittovaltion työn. SAM näyttää kokemuksesi, sijaintisi ja siitä, oletko pk-yritys, tai voitte olla parempana, että olet nainen, vähemmistö tai veteraani.
Tunne prosessi
Tarjouskilpailu on tarjousprosessin käynnistys. Kukin kutsu kuvaa hanketta, teknisiä eritelmiä, valmistumisaikaa ja tarjousten jättämisen määräaikaa. Eri hallitukset ja virastot voivat käsitellä asioita hieman eri tavalla, mutta sinetöity tarjous on yleinen. Kaikki sinetöidyt tarjoukset avataan yhdessä, määräajan jälkeen, joten myöhäiset tarjoajat eivät saa mitään etua aikaisempiin lintuihin.
Lähetä tarjous
Voittohinnan tarjoaminen ei välttämättä edellytä halvimman tarjouksen tekemistä. Jos se on tietoturvaprojekti, esimerkiksi kokemuksesi vastaavista projekteista voi laskea enemmän kuin dollarin luku. Tarjouksesi on oltava reagoiva: jos valtionhallitus sanoo haluavansa tietyntyyppisen palomuurin, ehdotetaan jotain muuta, ei saa sinua tekemään työtä riippumatta hinnasta. (henkilökohtainen kokemus uudelleen). Jos yksikään tarjouksista ei läpäise kokousta, hallitus voi kieltää. Jos olet yksi kahdesta tai kolmesta hyvästä tarjoajasta, hallitus voi pyytää sinua esityksestä.
Rakenna uskottavuus
Jos et ole koskaan tehnyt tarjousta aikaisemmin, aloitat parempien pienten hankkeiden aloittamisen kuin suuret hankkeet. Tehtaan palan alihankinta on toinen tapa saada uskottavuutta: Etsi vakiintunut iso-liigan tarjoaja ja tarjota osaa työstä. Toinen lähestymistapa on kumppanuus toisen pienyrityksen kanssa, jolla on enemmän kokemusta.
verkostoituminen
Yhteyksien rakentaminen voi auttaa rakentamaan hallituksen urakehitystä. Jos valtion virkamiehet tietävät ja luottavat sinuun, tämä saattaa saattaa sinut ylhäältä tiukan tarjouskilpailun aikana. Jos tiedät, että tiettyjen virastojen tai osastojen yhteyshenkilöt voivat antaa sinulle hyvän sanan. Verkostoituminen muiden tarjoajien kanssa voi helpottaa alihankinnan tai kumppanuussuhteen purkamista.
