Uusia autojen varastonhallintaa sovelletaan kahteen eri tyyppiin ja tarpeisiin riippuen. Jälleenmyyjä voi palkata jälleenmyyjän varastosta vastaavan johtajan. Se voi myös ostaa sähköisen varastonhallintaohjelman, jonka avulla voit järjestää varaston, myynnin, valokuvia ja hinnoittelua.
Varastonhoitaja
Uusien autojen varastonhoitaja vastaa uusien ajoneuvojen tilaamisesta kuluttajien kysynnän ja ajoneuvojen varaston valvonnan perusteella. Hän järjestää jälleenmyyjän tilauksia ja ostaja etsii tai ostaa tai ajoneuvokaupan toisen uuden autokauppiaan kanssa. Jälleenmyyjäautot omistavat harvoin suoranaisesti, joten jälleenmyyjän rahoituspankki suorittaa tarkastuksia varastoinnin kohteena olevien autojen sijainnin tarkastamiseksi.Varastonhoitaja vastaa siitä, että kukin ajoneuvo sijaitsee. Hän seuraa, mitä autoja myydään ennen toimitusta, siirretään toiselle jälleenmyyjälle toisessa paikassa, jota tällä hetkellä ajaa asiakas tai jota käytetään lainanantajan tai demoautona.
Elektroninen varastonhallintaohjelma
Jälleenmyyjä käyttää varastonhallintajärjestelmää hallita ajoneuvonsa tietoja nopeasti ja tehokkaasti. Kun työntekijät syöttävät ajoneuvon tunnusnumeron jälleenmyyjän järjestelmään, varasto-ohjelma dekoodaa sen helpottamaan lukemista. Tiedot, kuten kustannukset, ajoneuvovaihtoehdot, varastojen päivät, ehdotetut myyntihinnat ja muut tiedot, kysytään hallintojärjestelmästä, jotta raportointi ja hallinta on helppoa. Jotkin varastonhoitoyhtiöt tarjoavat jälleenmyyntisopimuksen tarvitsemiensa paperityökalujen, kuten ostajien oppaiden, joita lain edellyttämät. Jälleenmyyjän varastonhoitoyhtiöt voivat myös ottaa kuvia ajoneuvoista online-mainoksissa.
Nopeampi varastojen raportointi
Koska hallintajärjestelmä pystyy purkamaan ajoneuvon tunnistenumerot tai VIN-koodit, raportoidaan varastot nopeasti ja tarkasti. VIN-dekooderit ilmoittavat ajoneuvojen tietoja tarkasti sen sijaan, että työntekijät tarkistavat vaihtoehtoja. Tämä rajoittaa myös myyntipapereissa ja mainoksissa esiintyvien virheiden määrää. Jälleenmyyjien johtajat voivat myös tarkistaa ja arvioida varastotietoja nopeammin, jolloin työntekijät voivat mitata, mitkä ajoneuvot eivät ole myynnissä, kuinka kauan kukin on ollut varastossa, oikeat ominaisuudet ja varastojen värit sekä jälleenmyyjän omistusoikeuden kokonaiskustannukset. Ohjelmat pystyvät myös osoittamaan kilpailukykyisen jälleenmyyntihinnoittelun, joka perustuu muiden ajoneuvojen myyntiin alueella.
Massamainonta
Jälleenmyyjät voivat mainostaa nopeammin ja tehokkaammin käyttämällä varastonhallintajärjestelmää. Sen sijaan, että varastonhallintajärjestelmä lataa ajoneuvon tietoja ja valokuvia erikseen kullekin verkkosivustolle, jota jälleenmyyjä käyttää mainostamaan, massan lataaminen mahdollistaa sovellettavien verkkosivustojen. Kun mainokset on listattu verkossa, jälleenmyyjä voi hankkia tietoja kustakin ajoneuvosta, kuten online-näkymien lukumäärä ja asiakkaiden tiedustelut. Jälleenmyyjän inventaarijärjestelmät vetävät tietoja jälleenmyyjän tietokannasta, jolloin se voi poistaa verkkomainoksia, kun autot myydään.
