"Kertyneet ostovelat" ei ole laillinen kirjanpitoaika, vaan se on kahden kirjanpidon määritelmän yhdistelmä: kertyneet velat ja ostovelat. Sekä kertyneet velat että ostovelat ovat velkoja (velkoja), jotka on kirjattava taseeseesi ja joita on valvottava maksuvelvollisuutesi. Ero näiden kahden välillä on se, että ostovelat ovat velkoja tavaroista ja palveluista, jotka organisaatiosi on ostanut tavanomaisen liiketoiminnan aikana. Kertyneet velat ovat ostettujen tavaroiden ja palvelujen velkoja; ne ovat velkoja, jotka ovat normaalin osto- / maksuprosessin ulkopuolella.
Tietoja veloista
Ostovelat, joita usein kutsutaan velallisiksi, ovat avoimia tilejä, jotka eivät vastaa korkoa. Voit kuljettaa saldoja tavanomaisista liiketoiminnoista, kuten raaka-aineista, mainonnasta tai oikeudellisista palveluista. Suurin osa kaupasta maksettavista tileistä on maksettava tietyn ajan kuluessa. Kolmekymmentä päivää on tavanomaista maksupäivää, mutta voit toisinaan neuvotella muiden tarjoajien kanssa etukäteen.
Tietoja kertyneistä veloista
Kertyneet velat (joita kutsutaan joskus kertyneiksi kuluiksi) ovat liiketoimintasi kustannuksia, joita ei ole vielä maksettu. Investopedian mukaan yleinen esimerkki kertyneestä vastuusta on palkanmaksut. Työnantajat ovat vastuussa liittovaltion ja valtion palkka- verojen, työttömyysverojen ja sosiaaliturvan maksamisesta. Työnantajat ovat varanneet tämän rahan koko vuoden, kunnes nämä verot ja maksut on maksettava. Ennen varsinaista tapahtumaa, jossa työnantaja maksaa palkanmaksuja, varat pidetään pankkitilillä ja niitä pidetään kertyneenä velkana. Huomaa, että kertyneet velat eivät ole samoja kuin erääntyneet maksut.
Epätarkkojen merkintöjen vaikutukset
On erittäin tärkeää, että organisaatiosi maksavat henkilöstö, kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät ymmärtävät eroa kertyneiden velkojen ja ostovelojen välillä. American Professional Bookeepersin instituutti toteaa, että näiden merkintöjen virheellinen tallentaminen voi johtaa kolmeen vakavaan kirjanpitoon liittyvään ongelmaan. Ensimmäinen ongelma on vähäinen velka taseessa. Toisin sanoen yritys voi veloittaa enemmän rahaa toimittajille tai IRS: lle kuin se on tietoinen. Seuraava ongelma on aliarvostetut kustannukset. Periaatteessa yritys ei tiedä todellisia toimintakustannuksia, joten se ei voi olla budjetti tulevaisuutta varten. Lopuksi taseessa olevat virheet voivat johtaa nettotulojen ja nettovarojen yliarviointiin. Toisin sanoen yritys uskoo, että sillä on enemmän rahaa kuin se tosiasiassa on.
Tyypillinen esimerkki
Jos olet palkannut äskettäin uuden maksullisen osaston työntekijän, sinun pitäisi tarkistaa joitakin tavallisia velkoja ja kertyneitä velkoja. Myyntimiehille maksettu komissio on erinomainen esimerkki. Jos myyntiedustaja saa 20 prosentin palkkion ja myy 1,000 dollaria, 200 dollaria on myyntihenkilön takia. Lisäksi hallitukselle on suoritettava palkka- ja sosiaaliturvamaksut. Määrä vaihtelee sijaintisi ja työntekijän erityistilanteen mukaan. Maksuvelvollisuutesi henkilöstön on kuitenkin ymmärrettävä, että 1000 dollarin myynti, josta on vähennetty 200 dollaria (kertynyt velka), josta on vähennetty 75 dollaria tulevia veroja varten (kertynyt velka), on 775 dollarin nettomääräinen kasvu. Tästä 775 dollaria, rahaa voi olla velkaa toimittajille tai tukkukauppiaille (kauppasi maksettavat tilit).
