Sivuston projektiraportti on asiakirja, joka ilmoittaa asiakkaille, kollegoille ja muille sidosryhmille sivuston kehittämisen, suunnittelun tai päivityksen edistymisestä. Projektiraportissa keskitytään keskeisiin virstanpylväisiin, edistymiseen, talousarvioon, tuloksiin, aikatauluun ja muihin verkkosivuston kehittämisprosessin tärkeisiin näkökohtiin. Kun olet lukenut raportin, yleisön tulisi olla tietoinen tilasta, valmistumisajasta ja ongelmista, jotka saattavat viivästyttää tuotantoa.
Luo hankkeen yhteenveto. Kirjoita yksi lyhyt, lyhyt kappale, jossa selitetään verkkosivuston projekti ja esitetään keskeiset tavoitteet. Kohdista yhteenveto yleisön jäsenille, joilla on vähiten tietoa projektista, jotta koko päätöksentekoryhmä ymmärtää soveltamisalan.
Selitä aikajana. Usein verkkosivuston asiakkaan tärkein huolenaihe on, että niiden sivusto kehitetään ja otetaan käyttöön ajoissa. Tässä osassa määritellään keskeiset virstanpylväpäivät, jotka on määritetty hankkeen alussa ja selvitetty, mitkä ovat täyttyneet. Jos et ole täyttänyt määräaikaa, lisää selitys. Sinun pitäisi myös sisällyttää suunnitelma, joka palautetaan aikataulussa, jotta voit tavata lopullisen käynnistyspäivän.
Keskustele talousarvion näkökohdista. Ilmoita tässä osiossa verkkosivustohankkeen ajankohtaisesta ajankohdasta ja käytetyistä materiaaleista tietyt numerot. Verkkosivuilla, joissa on kiinteät budjetit, voit antaa tietoja, jotka ovat yhtä yksinkertaisia kuin prosenttiosuus kokonaiskustannuksista arvioidun valmistumisajan suhteen. Jos projektissa ei ole kiinteää budjettia, anna yksityiskohtaiset tiedot, jotta asiakas voi varmistaa, että aikaa ja resursseja käytetään tehokkaasti.
Selitä verkkosivujen tulosten edistyminen, sivuston eri osat, jotka muodostavat koko projektin. Verkkosivujen projektiraportissa nämä osat voivat sisältää hyväksytyn verkkosivujen suunnittelun, jäsennellyn sisällönhallintajärjestelmän, tietosuunnitelman tai hakukoneoptimoinnin tekstin.
Aseta esteet. Selitä verkkosivuston projektiraportin tässä osassa kaikki ongelmat tai riippuvuudet, jotka vaikuttavat projektin etenemiseen. Tähän saattaa sisältyä palautetta suunnittelusta, tiedostonsiirtoprotokollan (FTP) tiedot verkkosivuston isännältä, maksuongelmista tai sisällöstä, joka on toimitettava eteenpäin.
Määritä seuraavat vaiheet. Jos haluat sulkea projektiraportin myönteisellä merkinnällä, selitä, mitä tiimi tekee seuraavaksi siirtyäksesi verkkosivuston loppuunsaattamiseen. Jos sinulla on toinen projektiraportti, ennen kuin sivusto on valmis, lue vain ne tehtävät, jotka tehdään seuraavalla raportointikaudella.
vinkkejä
-
Käytä ristiriitaisia ääniä, kun käsittelet ongelmia tai huolenaiheita, jotta vältät konfliktien syntymisen. Pidä projektiraportti lyhyt ja helppo lukea. Selitä selkeästi asiakkaan vastuu hankkeesta.
