Lehdistöpakkaus, jota usein kutsutaan mediapakkaukseksi, on työkalu, jota yritykset ja organisaatiot käyttävät toimittamaan tietoa yrityksestään tiedotusvälineille. Se koostuu useista asiakirjoista ja tiedostoista, mukaan lukien lehdistötiedotteet, valokuvat, usein kysyttyjen kysymysten luettelot, julkaistut artikkelit, mainosvideot ja yritysten edustajien lausunnot. Kaikenkokoiset yritykset valmistavat lehdistösarjoja, joiden tiedot haluavat, että tiedotusvälineet ilmoittavat. Yritykset ovat usein innokkaita levittämään lehdistösarjoja ja pyrkivät tekemään niistä helposti saatavilla.
Siirry verkkoon
Selvitä, onko tutkittavalla yrityksellä virallinen sivusto. Etsi esitteistä ja käyntikorteista tulostettu web-osoite.
Tarkista verkkosivusto ja katso, onko olemassa linkki, jossa mainitaan nimenomaan "media", "PR" tai "press kit". Joissakin tapauksissa saatat joutua napsauttamaan linkkiä, jossa sanotaan "ota meihin yhteyttä" tai "lisätietoja", jotka ohjataan puristussarjaan. Jos et löydä hyödyllisiä linkkejä, etsi yrityksen omistajan sähköpostiosoite tai asiakaspalvelun yhteystiedot. Lähetä sähköpostiviesti, jossa esität itsesi ja pyydä puristussarjaa.
Lue kaikki tiedot, joita voit käyttää verkossa. Jotkin yritykset voivat lähettää koko lehdistösarjan ladata ja tulostaa kaikki kerralla. Voit myös lajitella paketin ja tallentaa etsimäsi tiedot. Jotkut yritykset lähettävät vain valittuja lehdistötiedotteita tai valokuvia ja antavat yhteystiedon sähköpostiosoitteen lisätietoja varten. Lähetä sähköpostiviesti asianomaiselle yhteyshenkilölle, joka pyytää tiedotusvälineitä koskevia tietoja, joita ei ole saatavilla verkossa.
Pyydä puhelimitse
Soita yritykselle, kun et löydä sen verkkosivustoa, tai sivusto ei tarjoa painopakkausmateriaaleja tai yhteystietojen sähköpostiosoitteita. Soita liiketoimintaa varten sopivimman tunnin aikana. Jos esimerkiksi soitat ravintolaan, vältä päivällistä. Kun puheluun vastataan, pyydä puhumaan joko yrityksen omistajalle tai suhdetoiminnasta vastaavalle henkilölle.
Esittele itsesi ja selitä tarvetta lehdistölle. Jos omistaja tai edustaja sanoo, että heillä ei ole virallista lehdistösarjaa, kuvaile tarvitsemasi tiedot. Niissä voi olla yksittäisiä esineitä, kuten lehdistötiedotteita ja valokuvia, jotka voivat yhdistää toisiinsa puristussarjan.
Järjestä käyttöoikeus lehdistösarjan tietoihin. Jos sinun on täytettävä määräaika, pyydä, että paketti lähetetään sähköpostitse tai faksilla. Jos paketti on liian suuri, tee järjestelyjä, jotta ne voidaan noutaa tai kysyä, voidaanko se lähettää.
Käynti henkilö
Käy yrityksessä, jota tutkitte, jos et saa lehdistötiedotteita sähköpostitse, etana tai faksilla. Esittele itsesi ja pyydä puhumaan PR-osaston omistajan tai johtajan kanssa.
Kuvaile etsimäsi tiedot ja määritä tarvittavat asiakirjat tai kohteet, jotka antavat tarvittavat tiedot. Selitä, miten lehdistöpakkaus auttaa sinua sisällyttämään niiden näkökulman tarinasi.
Leikkaa lehdistösarjassa tarjotut tiedot varmistaaksesi, että se täyttää tarpeesi ja vastaa kysymyksiisi. Koska sinulla on yrityksen omistaja tai PR-edustaja, voit pyytää nopeaa haastattelua, jos sinulla on lisäkysymyksiä, joita ei käsitellä lehdistösarjassa.
vinkkejä
-
Lehdistösarjat luodaan itsensä myynninedistämiseen niiden jakavan yrityksen tai organisaation toimesta. Tiedotustiedot, jotka on vedetty lehdistökokonaisuuksista, ja ylimääräisten lähteiden käyttö tasapainon aikaansaamiseksi.
