Jos ostat tavaroita tai palveluja myyjältä, olet todennäköisesti kiinnostunut kuukausitapahtumista näiden yritysten kanssa. Sama koskee kaikkia asiakkaita, jotka ostavat tavaroita tai palveluita yrityksesi omistajana. Jotta asiakkaan tai asiakkaan kuukausitoiminnot voidaan laskea yksityiskohtaisesti, monet yritykset tarjoavat tiliotteen. Vaikka jotkin yritykset lähettävät niitä edelleen, ne voidaan toimittaa myös sähköpostitse tai verkkosivustolla. Asiakirja on kohteliaisuus, joka auttaa asiakkaitasi tasapainottamaan omia kirjoja.
vinkkejä
-
Tilinpäätös on asiakirja, joka osoittaa asiakkaalle jokaisen tietyn laskutusjakson tapahtuman kirjanpidon.
Mikä on tilinpäätös?
Tilinpäätöksessä on luettelo asiakkaan liiketoimista tietyn ajan kuluessa. Samoin kuin oman rahoitustapahtuman yhteydessä saamassasi pankkitilinpäätöksessä, yritystilinpäätöksessä kuvataan alkamis- ja päättymispäivät, alkutase, lopullinen saldo ja kaikki näiden kahden päivämäärän välisenä aikana tapahtuneet debitit ja hyvitykset.
Yleensä yritykset lähettävät tiliotteen vain niille asiakkaille, joilla on tili ja jotka ovat allekirjoittaneet sopivat sopimukset. Henkilökohtaisista mieltymyksistä riippuen voit päättää lähettää vain tiliotteita niille, joilla oli toimintaa tietyssä kuukaudessa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on asiakkaita, jotka eivät osta sinua joka kuukausi. Se säästää ylimääräisiä kustannuksia, kun lähetät lausuntoja nollatasapainoilla.
Tilinpäätöksen alustaminen
Jos et ole koskaan laatinut tiliotetta, et ehkä tiedä, miten se muotoillaan. Hyvä uutinen on, että käytettävissä on paljon malleja, jotka auttavat sinua, mukaan lukien jotkut Microsoft Wordissa. Siinä on vain oltava sanat "tiliotteesta" yläreunassa ja sisällytettävä asiakkaan nimi ja osoite kohtaan "ja" ja nimesi ja osoitteesi kohdassa "alkaen". Näet yksityiskohtaisesti kaikki kuukauden aikana tehdyt tapahtumat, mukaan lukien kaikki ostot ja luotot ja pitämällä käynnissä oleva tasapaino oikeassa oikeassa sarakkeessa. Alareunassa on oltava erääntynyt summa sekä ohjeet maksamista varten.
Jos asiakkaasi laskutetaan automaattisesti, tee se selväksi ilmoituksessa. Tämä on vain tietoilmoitus. Asiakkaasi voivat käsitellä laskujen ja lausuntojen pinota, eikä heillä ole aikaa lajitella omia tietueitaan selvittääkseen, ovatko he vielä maksaneet tai eivät. Jos sinun on liitettävä laskun alaosaan, jotta vältyt tulostamaan erillisiä lausuntoja henkilöille, jotka ovat autopay, varmista, että huomaat, että kyseinen lasku veloitetaan, jotta vältetään päällekkäiset maksut.
Mikä on pankkitilinpäätös ja sen tarkoitus?
Kun yritykset antavat tiliotteita, he tekevät niin usein asiakkaiden mukavuutta varten, vaikka se maksaa ylimääräistä, etenkin jos lähetät sen postitse. Tämäntyyppisen kohteliaisuuden kustannustehokkuus voi olla kyseenalainen, ellet voi sitoa sitä suoraan takaisin asiakkaiden maksamaan laskujaan ajoissa. Jos he saavat jatkuvasti ilmoitusta liiketoimista sekä laskun, jonka avulla on helppo maksaa, he voivat itse maksaa maksun sen sijaan, että se asetettaisiin sivulle, kunnes he voivat tarkistaa, mitä he ovat ostaneet edellisen kuukauden aikana.
Asiakkaan lopussa tilinpäätöksen tarkoitus on helpottaa kirjanpitoa. Asiakkaillesi on todennäköisesti kuukausittain tuleva lasku, joten sinun on yksi monista. Tiedot, joita annat, voidaan helposti verrata omiin kirjoihinsa. Kun vuosi kehittyy, he voivat tarkastella historiallisia tietoja, jotka liittyvät liiketoimintaan, jota he tekevät, ja käyttää tietoja tulevien talousennusteiden määrittämiseen.
Tilinpäätöksen esimerkit
Paras esimerkki tiliotteesta on pankkitili, jonka saat kuukausittain. Saat tämän kaikille tileillesi, mukaan lukien henkilökohtaiset pankkitilit, kaikki omistamasi sijoitustilit, luottokortit ja oman yrityksen tilit. Se on yleensä alkamis- ja päättymispäivämäärä, alkuasetus, loppumäärä ja loki kaikista tapahtumista, jotka tapahtuivat tuona aikana.
Kuten yritystilinpäätöksessänne, pankkitili voi tulla postitse paperilla tai katsella verkossa. Jos se liittyy luottokorttisi, näet todennäköisesti laskun tilinlaskelman alareunassa, joka sisältää maksettavan summan ja eräpäivän. Toisin kuin tiliotteet, pankkitilinne voi tulla, vaikka sinulla ei olisi tapahtumia kuukaudessa.
Pankkitilinpäätöksen tavoitteet
Pankkiselvityksen tavoitteena on avoimuus. Asiakkaat haluavat nähdä kaikki tapahtumat kirjautuneena tililleen koko vuoden. Ennen verkkopankkia asiakkaat seurasivat liiketoimiaan tarkistusrekisterissä ja sovittivat summan, kun kuukausittainen ilmoitus tuli postitse. Jos he unohtavat kirjata tapahtuman, he näkevät sen ilmoituksessa ja pystyvät korjaamaan virheen nopeasti. Samoin yritykset myös seurasivat rahoitusliiketoimintaansa paperipohjaisissa kirjoissa ja tarkistivat summat kaksinkertaisesti kuukausittaisen selvityksen avulla.
Teknologia on muuttunut kaiken. Nyt yritykset ja yksityishenkilöt voivat kirjautua ympäri vuorokauden ja nähdä uusimmat tiedot tapahtumista. Ei tarvitse pitää juoksevaa, mutta jos he todella haluavat pysyä ajan tasalla, he voivat määrittää tilinsä varoittaakseen niitä aina, kun uusi tapahtuma tulee. Yrityksille kirjanpito- ja kirjanpito-ohjelmisto helpottaa jatkuvan katsauksen ylläpitämistä kaikista liiketoiminnan kuluista.
Mikä on erotus laskutuksen ja laskutuksen välillä?
Koska tiliotteet voivat sisältää laskun alareunassa, se voidaan helposti sekoittaa laskuun tai laskuun. Saatat huomata, että kuukausittaisessa kaapelilaskussa on esimerkiksi tietoja erilaisista maksuista, mutta myös alareunassa oleva repäisylippu, jonka avulla voit maksaa maksun, jos et maksa sähköisesti. Kyse on pikemminkin laskusta kuin tiliotteesta, koska se ei tarkoita kaikkia tilisi aikana tapahtuman aikana tapahtuneita tapahtumia.
Laskujen ja laskujen välinen ero voi kuitenkin olla vielä hienovaraisempi. Termejä käytetään usein keskenään, mutta ero on siinä, miten vastaanottaja viittaa niihin.Yritys pyytää usein laskua, joka on yhden henkilön velkaa toiselle todistava asiakirja. On harvinaista, että näet henkilön kutsua kaapelilaskua laskuksi, ja kun se saapuu postiin, se on yleensä merkitty laskuksi, kun taas lasku saapuu yleensä otsikolla "lasku".
Toinen ero näiden kahden välillä on se, että laskua voidaan pitää luoton muodossa. Asiakkaalla on tietty aika maksaa tuotteen tai palvelun pyynnön täyttämisen jälkeen. Laskun puolestaan on määrä olla hyvin tiukka määräaika. Jos saat laskun illallisen jälkeen ravintolassa, tämä määräaika on välitön. Vesilaskua voidaan teknisesti kutsua laskuksi, koska voit maksaa sen jopa pari viikkoa, mikä tarkoittaa, että apuyritys laajentaa luottoa toistuvaksi asiakkaaksi. Tämä on se, missä ero näiden kahden välillä voi olla hämärä.
Kuinka kauan kuukausittainen lausuntojakso on?
Tiliraportit noudattavat laskutusjaksoa, joka riippuu liikkeeseenlaskijan liiketoiminnan mieltymyksistä. Laskutusjakso määritellään ajanjaksoksi yhden lausekkeen päivämäärän välillä. Jokaisella laskutusjaksolla on selkeä alku ja loppu, kun uusi sykli käynnistyy heti, kun edellinen on valmis. Jos ilmoitukset lähetetään asiakkaille, ne eivät yleensä ole heidän käsissään syklin päättymispäivänä, mutta syklin alkamis- ja päättymispäivät tulostetaan yleensä siihen.
Kirjanpitoprosessit noudattavat yleensä alan standardeja, joten se voi auttaa etsimään ympäri. Laskutusjaksot voivat vaihdella 20–45 päivässä, mutta tilisi laskutoimitusten asettaminen 30 päivän alueelle saattaa olla helpompaa. Voit myös seurata kuukausittaista laskutusjaksoa lähettämällä tiliotteesi, mikä tarkoittaa, että ne joko alkavat kuukauden ensimmäisenä päivänä tai kuukauden viimeisenä päivänä.
Late Paymentsin käsittely
Valitettavasti joskus on ainakin yksi asiakas, joka suorittaa myöhään maksuja. Voit lähettää myöhäisiä ilmoituksia tai jopa noutaa puhelimen ja puhelun, mutta usein tässä tapauksessa tiliotteen voi tulla esiin. Asiakas saattaa haluta nähdä, mitä maksut ovat. Saatat myös huomata, että olet siirtynyt toiseen osastoon, jossa nämä ammattilaiset haluavat yhteenvedon niistä kohteista, joita ei ole vielä maksettu.
Jos tiliä ei makseta vielä pitkään aikaan, laskun siirtäminen kokoelmiin on tarpeen. Tilinpäätöksellä voidaan tarkentaa, mitä on maksettava, koska se on siirretty kolmannen osapuolen palveluun, joka yrittää kerätä. Sinun on myös käsiteltävä viivästyneiden maksujen korkoa, kuten laskussa tai asiakkaan kanssa allekirjoittamassaan alkuperäisessä sopimuksessa on esitetty. Jos joudut koskaan ottamaan jonkun oikeuteen, on välttämätöntä laatia yksityiskohtainen selvitys kaikista tapahtumista.
Sähköiset tilitiedot
Asiakkaat luottavat yhä enemmän sähköiseen viestintään kaikkea, mukaan lukien laskut ja pankkilaskelmat. Voit lähettää sähköpostitse tiliotteesi jokaiselle asiakkaalle määrättyyn päivämäärään mennessä, ja mahdollisuudet ovat tyytyväisiä siihen. Jotkin yritykset ovat kuitenkin pitäneet tehokkaampana perustaa verkkoportaali. Kaikille tavallisille asiakkaille annetaan mahdollisuus määrittää käyttäjätunnus ja salasana. Ne voivat kirjautua sisään niin usein kuin he haluavat käyttää päivitettyjä tilitietoja, pyytää tuotteita tai palveluja, saada apua ongelman ratkaisemisessa.
Portaalin lähestymistavan suurin kielteinen näkökohta on se, että asiakkaan lopussa tarvitaan ylimääräisiä ponnistuksia profiilin määrittämiseksi ja muista kirjautua sisään. Jos järjestät asioita tällä tavalla, se voi auttaa varmistamaan, että asiakkaat ilmoitetaan aina, kun uusi kohde on lähetetty. Jos tämä ei ole mahdollista, sähköpostiviestipohjainen sähköinen lähestymistapa tilien julkilausumiin voi toimia paremmin.
Tilien turvallisuuden lausunnot
Pankit ymmärtävät, että identiteettivarkaudet ovat todellinen huolenaihe heidän jäsenilleen, ja ne toteuttavat toimenpiteitä tietojen säilyttämiseksi mahdollisimman turvallisena. Yrityksille tämä sama kohteliaisuus tulisi soveltaa kaikkiin tiliotteisiin, jotka lähetät omille asiakkaillesi. Harkitse rikollisen mieli ja varmista, että jos lasku päätyy vääriin käsiin, mukana olevat tiedot eivät riitä identiteettivarkauksien tekemiseen.
Tämä pätee myös kaikkiin sähköisiin ilmoituksiin. Jos lähetät sähköpostitse asiakkaat, jotta he voivat tietää heidän lausuntonsa nyt, kuvittele kolmas osapuoli, joka saa pääsyn kyseiseen sähköpostiviestiin. Onko riittävästi tietoa identiteettipetoksesta? Jos haluat lähettää asiakkaan salasanan uudelleen, älä lähetä salasanaa sähköpostitse. Sen sijaan lähetä heille linkki, jonka avulla he voivat määrittää uuden salasanan ja harkita tunnistetietojen lähettämistä kaikille, jotka tarvitsevat palautuksen. Voit pyytää, että he tietävät tilinomistajan nimen, kadun osoitteen, äidin tyttärenimen tai jonkin muun tyyppisen todentajan.
