Jos omistat pienyrityksen tai toimi itsenäisenä urakoitsijana, sinun täytyy joskus käsitellä huonoa velkaa. Joissakin tapauksissa saattaa olla etua anteeksi velkaa pikemminkin kuin kerätä. Tällöin saatat joutua muuttamaan kirjanpitoasiakirjamme vastaamaan anteeksiannettua velkaa.
Kassaperusteinen kirjanpito
Jos käytät käteisvarojen laskentatapaa, et tunnista tuloja ennen kuin olet kerännyt rahaa. Kirjanpidon pääkirjaan ei tarvitse tehdä oikaisua anteeksiantamalle velalle käyttäen käteislaskennan menetelmää; sinun on kuitenkin poistettava velka myyntisaamisten luettelosta, jotta et jatka keräämistä.
Laskentaperusteinen kirjanpito
Jos käytät suoriteperusteista laskentamenetelmää, olet kirjannut kirjanpidollisen pääkirjan tulot, kun laskutit asiakkaan. Voit tallentaa velan anteeksiantamisen luomalla tilin kirjanpidon pääkirjan kustannusosastolle nimeltä "Velan anteeksiantaminen". Merkitse velan anteeksiantoon liittyvä lisäys koko anteeksiantaman velan määrästä. Kirjaa vähennys myyntisaamisiin koko anteeksiantaman velan määrästä. Muista poistaa asiakas ja anteeksi annettu velka listalta maksamattomista myyntisaamisista.
Verotukselliset seuraukset
Jos käytät käteisvarojen laskentamenetelmää, et saa verohelpotusta velan anteeksiannosta, koska et ole koskaan vaatinut tulosta tapahtumasta. Jos käytät suoriteperusteista laskentamenetelmää, anteeksi annettu velka korvaa vaaditut tulot ja vähentää verotulosi nettotuloja.
1099-C: n myöntäminen
Jos olet liiketoiminnan lainaamisessa ja anteeksi annettu velka oli lainaa, sinun on jätettävä lomake 1099-C sisäisen tuloviraston kanssa ilmoittaakseen velan anteeksiantamisesta ja antamalla kopio lomakkeesta asiakkaalle, jonka velka oli anteeksi. Asiakkaan on ilmoitettava velasta tavanomaisina tuloina henkilökohtaisesta verotuksesta ja maksettava liittovaltion tulovero anteeksiantamasta summasta.
