5K: n kävely- tai juoksupalvelun ylläpito kestää jonkin verran suunnittelua ja mainontaa tapahtuman ilmoittamiseksi, osallistujien hankkimiseksi ja jokaisen henkilön rekisteröimiseksi tarvittavien tietojen antamiseksi. Sisällytä mahdollisimman monta tietoa yhdelle sivulle käyttämällä lyhyitä kuvauksia. Luo mainoslehtiset eri organisaatiotapahtumiin tai lähetä leikkeet paikallisten yritysten ikkunoihin.
Kirjoita tapahtuman nimi ja keskitä se uuden tekstinkäsittelydokumentin ensimmäiselle sivulle. Käytä fontin kokoa, joka on luettavissa vähintään 5 metrin päässä.
Piirrä tekstikenttä ja lisää valokuva viime vuoden tapahtumasta. Suurenna ja keskitä laatikko ja kuva otsikon alle.
Piirrä toinen tekstiruutu ja laajenna ruutu sivulle sopivaksi. Kirjoita osio, jossa kuvataan lyhyesti voittajien syyt, reitti, säännöt ja palkinnot. Sisällytä lähtöpisteen sijainti, päivämäärä ja aika. Käytetään lihavoituja otsikoita hieman suuremmalla kirjasimella lauseiden välissä, jotta tiedot hajotetaan ja tehdään lukijaystävällisemmiksi. Kirjoita tapahtuman yhteyshenkilö, puhelinnumero, ilmoittautumisaika ja maksu.
Piirrä katkoviiva suoraan kuvauskentän alapuolelle joko piirtotyökalulla tai yhdysviivan painalluksella koko sivun leveydelle.
Aseta toinen tekstiruutu sivun loppuosaan ja lisää jokaisen osallistujan rekisteröintitiedot. Kirjoita osanottajan nimen, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja maksutietojen rivi tallentaaksesi lahjoitusten tyypin ja määrän.
Tarkista esite ja varmista, että kaikki sanat on kirjoitettu oikein ja että koko tekstissä käytetään asianmukaisia kielioppia ja välimerkkejä. Uudelleenkirjoitetaan esitteen laatikot niin, että ne ovat välttämättömiä etäisyyden ja yleisen valituksen kannalta.
Tulosta asiakirja ja tarkista se uudelleen. Tee värikopiot tulostusliikkeestä tai toimistotarvikeliikkeestä, jotta vältät lukuisten tulostuskasettien käyttämisen tekemällä tarpeeksi mainoslehtisiä mainoksia varten koko alueella.
