Ryhmähaastattelut voivat tulla hämmentäviksi ja epäyhtenäisiksi ilman valmistelua. Ryhmähaastattelu on tyypillisesti pidempi kuin yksilöllinen haastattelu, joka on usein 90–2 tuntia. Tämäntyyppinen haastattelu on suunniteltu nopeuttamaan hakemusprosessia, jota tarvitaan suurelle joukolle työntekijöitä, jotka tarvitsevat samanlaisia tai samanlaisia paikkoja. Interaktiivisten toimintojen toteuttaminen ryhmähaastattelussa auttaa rekrytoijia oppimaan lisää hakijoista ja siitä, miten he voivat sopia yrityksen kulttuuriin ja johtamistyyliin.
Tarvittavat kohteet
-
Haastattelun suunnitelma tai rakenne
-
Kysymyksiä, tehtäviä ja keskusteluaiheita
-
Nimi-tunnisteet (valinnainen)
-
Paperi ja kynät tarpeen mukaan
-
Huone on tarpeeksi suuri ryhmähaastatteluun
Tervetuloa kaikki haastatellut ja esittele haastattelijat. Selitä haastateltaville haastattelupaneelin kunkin jäsenen roolit. Anna noin 10 minuuttia.
Kuvaile haastateltaville prosessi, jota on tarkoitus avata - jakaa 10-15 minuuttia. Haastatteluprosessi olisi päätettävä ennen haastattelua ja haastattelun suorittaneiden olisi oltava hyvin tiedossa. Monilla yrityksillä on tietty haastattelu, jossa he työskentelevät. Jos yritykselläsi ei ole sitä, käytä sellaista, joka alkaa haastateltavien mahdollisuudella esitellä itsensä, jonka jälkeen selitetään yrityksen kulttuuri, työn kuvaus ja odotukset, koko ryhmän toiminta, pieni ryhmätoiminta, henkilökohtainen kirjallinen vastaus ja sulkeminen.
Pyydä kaikkia osallistujia esittämään itsensä. Pyydetään heitä ilmoittamaan nimensä ja vastaamaan tiettyyn kysymykseen, kuten "missä sinä kasvoit?" Tai "sinulla on harrastus?" Antaa haastateltaville tietyn aiheen ja tekee esittelyjaksosta vuorovaikutteisen keskustelun. Anna noin 15 minuuttia.
Suorita ryhmätoiminta tai keskustelu. Esitä tietty kysymys tai kysymyssarja tai ohjaa haastateltavia tehtävässä tai luodaan asiakirja, joka on tyypillinen heidän työnkuvaukselleen. Tämän mahdollisuuden avulla voit katsella, miten kukin osallistuja työskentelee ryhmäympäristössä. Anna noin 20 minuuttia.
Suorita pieni ryhmätoiminta. Katkaise isompi ryhmä kahteen tai useampaan pienempään ryhmään ja anna heille kysymys vastauksen tai tehtävän suorittamisesta. Pyydä heitä sitten esittämään tulokset muuhun huoneeseen. Anna noin 25 minuuttia.
Pyydä jokaista haastateltavaa kirjoittamaan yhteenveto haastattelukokemuksesta tai vastaamaan kysymykseen, joka koskee hänen esittämäänsä kantaa. Anna jokaiselle paperi ja kynä ja anna heille viisi - 10 minuuttia prosessin loppuunsaattamiseksi. Tämä haastattelun osa tarjoaa ikkunan hakijoiden organisatorisiin ja havainnointi- taitoihin sekä englanninkieliseen ymmärtämiseen.
Kerää yhteenvedot ja kysy, onko haastatelluilla jäljellä olevia kysymyksiä.
Sulje haastattelu kiittämällä kaikkia osallistumisesta ja selittämällä, mitä seuraavaksi tapahtuu. Älä koskaan jätä haastateltavia ilman, että joku ottaa yhteyttä kysymyksiin. Kerro heille, kun he kuulevat sinusta uudelleen.
vinkkejä
-
Nimimerkkien tarjoaminen auttaa kaikkia tuntemaan olonsa mukana.
Sisällytä roolipelitoimintoja haastattelemalla sellaisia paikkoja, joissa asiakaspalvelut ovat tärkeitä.
