Kun hyväntekeväisyysmatkat, kuten Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge ja muut kansallisesti tunnustetut pyöräilytapahtumat, asettavat suuria odotuksia, yrittää järjestää oma hyväntekeväisyysyritysten jalostusrahastointisi mahdottomaksi. Mutta jos ajattelet ratsastusvalmistelua, ymmärrä oikeudelliset ja logistiset kysymykset, joita tiedät, ja tiedä, mitä resursseja on saatavilla, pyöräilyn suunnitteleminen rahan hankkimiseksi pitäisi olla sujuvaa.
Valmistautuminen
Valitse tapahtuman päivämäärä muiden alueen urheilutapahtumien tai varainkeräysten perusteella, jotka saattavat viedä pois yleisöltäsi. Valitse sadepäivämäärä, jos kohderyhmä on monipuolinen pyöräilyelämässä tai suunnattu perheille ja lapsille. Kuitenkin, jos hyväntekeväisyysmatkat suunnataan kokeneille ratsastajille tai maastopyöräilijöille, sää ei saa estää heitä ratsastamasta.
Muodosta ohjauskomitea, johon kuuluu ainakin tapahtumakoordinaattori ja vapaaehtoiskoordinaattori, jolla on kokemusta pyöräilytapahtuman järjestämisestä ja / tai osallistumisesta ratsastajaan vastaavissa tapahtumissa. Ne auttavat välttämään pyöräilijöille ja pyöräretkille tärkeitä yksityiskohtia.
Luo budjetti, kustannukset ja tavoite varainhankinnan tavoite.
Valitse sijainti ja varmuuskopiointipaikka (mieluiten neljä tai kuusi kuukautta etukäteen.) Tarvitset riittävästi aikaa lupien saamiseen, tarvittavien lupien lähettämiseen ja kuntien koordinointiin, jotta tapahtuman tiedot voidaan lukita. Pidä varmuuskopiointipaikka mielessäsi ja ole valmis siirtymään nopeasti, jos ensimmäinen valinta on evätty.
Valitse pyöräreitti. Maastopyöräilytapahtumiin sopivat reitin vaikeudet ratsastajien kokemustasoilla. Voit halutessasi valita yhden reitin ja saada kehittyneempiä ratsastajia suorittamaan useita reittejä. Merkitse polut selkeästi nuolilla ja varoitusmerkkeillä, joita ei voida sekoittaa olemassa oleviin reitimerkkeihin. Tienpyöräretkelle keksiä joukko etäisyysvaihtoehtoja ratsastajille. Tyypillisesti 10, 25, 50 meripeninkulman reitit täyttävät useimmat hyväntekeväisyy- den pyöräilijät. Jos sinusta tuntuu seikkailunhaluiselta, sisällytä 75 tai 100 meripeninkulman reitti. Käytä pisintä reittiä "tukikohtana" kaikissa muissa etäisyyksissä; Lyhyemmille etäisyyksille voit selvittää kääntöpisteet. Kehitä kierrosluku.
Muodosta lepoalue 10 kilometrin päähän maantiepyöräilytapahtumaan ja joka 3. mailin maastopyörästapahtumaan. Järjestä jokaiselle lepoalueelle joukko vapaaehtoisia (mieluiten sellaisia, joilla on jonkinlaista lääketieteellistä kokemusta), vesi, ruoka, ensiapu, turvallinen paikka ratsastajille polkupyörien asettamiseksi ja keino ratsastajille mennä kylpyhuoneeseen.
Sijainti, sponsorit, rekisteröinti
Ota yhteyttä kuntiin, puistoihin ja virkistyskomiteoihin ja poliisilaitoksiin pyöräretken alueella. Jos pidät maastopyöräretkiä, sinun on todennäköisesti esitettävä lupahakemus omaisuuden käyttämiseksi ja järjestettävä vakuutus. Tien ajaa varten jotkut kaupungit vaativat poliisin läsnäoloa ja lupaa lähettää merkkejä, jotka edistävät tapahtumaa ja merkitsevät kursseja.
Lähesty paikallisia polkupyöräkauppoja, ulkoilualueita ja urheilukeskuksia sekä kuntosalien omistajia mekaaniseen apuun, luovuttamaan asiakkailleen kutsuja ja tarjoamaan vapaaehtoisille tai hoitamaan lepotilaa markkinointia vastaan. Jos aiot tarjota osallistujamakkuja, pyydä pyöräkauppojen omistajia lahjoittamaan esineitä pusseihin.
Ota yhteyttä paikallisiin valintamyymälöihin ja elintarvikeliikkeisiin lahjoittaa ruokaa ja vettä ennen matkaa, sen aikana ja sen jälkeen. Pyydä paikallisia yrityksiä tukemaan lepopaikkaa tarjoamalla ruokaa, vettä, mekaanista tukea ja / tai port-a-pottiesia ja kutsumalla työntekijöitä, jotka eivät toimi tapahtumanne aikana, ajamaan levähdysalueita. Kutsu yritysten omistajia muodostamaan joukkueita ratsastamaan tapahtumassasi.
Ilmoita tapahtuma Active.com-sivustolle tai BikeReg.com-sivustoon osallistujien rekisteröintien hyväksymiseksi. Active.comilla on suurempi näkyvyys ja se voi houkutella tapahtumaan ei-pyöräilijöitä. BikeReg.com kohdistuu erityisesti pyöräilijöihin.
Järjestä EMT-tuki, tukivaunut, kurssimerkit, rintaliivit (RoadID-sponsorit ratsastavat ja voivat tarjota ruokalappuja osana tukeaan) ja vapaaehtoisen aikataulun. Ota yhteyttä paikallisiin palokunniin, lionsklubeihin ja vapaaehtoisiin ambulanssiyksiköihin lääketieteellisen tuen tarjoamiseksi.
Hanki "Special Event" -vakuutus tarpeen mukaan. Useimmat puistot ja virkistysosastot ilmoittavat, mitä heidän vakuutusvaatimukset ovat. Muista, että kustannukset ja vaatimukset vaihtelevat suuresti riippuen siitä, missä tilanteessa tapahtuma on, riippumatta siitä, käydäänkö valtiossa tai paikallisessa omaisuudessa ja odotettavissa olevien ratsastajien määrä.
