Microsoft SharePoint on palvelu, jossa on Web-sivustoja jaettuun työtilaan ja dokumentteihin. Se yhdistää yhteistä etua palvelevat ihmiset, kuten yrityksen työntekijät. SharePoint tarjoaa alustan kokousten, yritysblogien, viestien, foorumeiden ja asiakirjojen perustamiseen. Se on samanlainen kuin yrityksen intranet- tai yksityisen yrityksen tietokoneverkko. Outlook-kalenterin julkaiseminen ja synkronointi tuo tiedot julkiseksi kaikille, joilla on pääsy SharePoint-sivustoon. Se on kätevä tapa pitää liikekumppanisi ajan tasalla. Voit tehdä tämän joko synkronoimalla kalenterin tai lähettämällä sen SharePoint-palveluihin.
Synkronointi SharePointin kanssa
Avaa SharePoint Services -sivusto verkkoselaimessasi.
Siirry kohtaan "Sivuston toiminta" ja napsauta "Luo".
Siirry valintaikkunan ”Seuranta” -osaan. Valitse ”Kalenteri”.
Anna kalenterisi nimi "Nimi" -tekstiruutuun.
Kirjoita kalenterin kuvaus Kuvaus-tekstiruutuun. Jos tämä on esimerkiksi kalenteri, jolla voit järjestää myyntiosaston kokouksia, voit kirjoittaa myyntikeskuksen kokousaikataulun.
Napsauta valintaikkunan alaosassa olevaa Luo-painiketta.
Valitse päävalikosta ”Toiminnot”.
Napsauta "Yhdistä Outlookiin". Saat vahvistusilmoituksen Outlookista, valitse "Kyllä". Tämä synkronoi kaksi kalenteria. Tämä kalenteri voidaan katsoa jostakin ohjelmasta. Outlook-kalenteriin tekemäsi muutokset näkyvät SharePointissa.
Lähetetään SharePointiin
Avaa Outlook tietokoneellasi.
Valitse ”Go” ohjelmavalikosta ja napsauta ”Calendar”.
Siirry "File" -valikkoon näytön yläreunassa, valitse "Save As".
Kirjoita kalenterisi nimi tekstikenttään ja napsauta Tallenna. Tämä tallentaa kalenterin oikeaan muotoon (.ics).
Avaa SharePoint Services -sivusto Web-selaimessasi.
Napsauta "Jaetut asiakirjat" ohjelmavalikosta.
Paina “Upload” -painiketta näytöllä.
Napsauta "Selaa" ja etsi kalenteritiedosto ja valitse sitten "Avaa". Lataa tiedosto napsauttamalla "Ok". Tiedostojen luettelo näkyy jaettujen asiakirjojen ikkunassa.
Siirry kalenteritiedoston luetteloon. Etsi tiedosto, jossa on.ics-laajennus. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedoston nimeä ja valitse valikosta ”Kopioi pikakuvake”.
Siirry takaisin Outlookiin. Napsauta näytön yläosassa olevaa Työkalut-kohtaa ja valitse ”Tiliasetukset”.
Napsauta Internet-kalenterit -välilehteä ja valitse Uusi.
Paina näppäimistön CTRL + V -painiketta, joka liittää pikakuvakkeen lähetettyyn SharePoint-kalenteriin.
Napsauta Lisää-painiketta. Tilausasetukset-valintaikkuna avautuu näytölle. Valitse haluamasi vaihtoehdot ja napsauta "Ok" ja sitten "Sulje". Kalenteri julkaistaan SharePointissa.
