Jos omistat tai aloitat puhdistusliiketoiminnan, sinun on tiedettävä, miten voit kirjoittaa tarjouksen. Tarjous on kuin sopimus, ainoa ero on, että yrität saada työtä, sen sijaan, että olisit jo. Haluat tehdä parhaan vaikutelman, joten tee tarjouksesi mahdollisimman ammattimaiseksi. Tarjouksen kirjoittaminen ei ole kovin vaikeaa, ja alla on joitakin vinkkejä, joita kannattaa harkita.
Tarvittavat kohteet
-
Tarjouslomake
-
kirjoitin
-
Tietokone
Osta tyhjä tarjouslomake paikallisesta toimistotarvikeliikkeestäsi. Voit myös tehdä itsesi kotitietokoneessasi. Etuna on tehdä itsestäsi se, että voit mukauttaa sen omiin tarpeisiisi. Kun olet täyttänyt hintatarjouksen, varmista, että luet yhteystietosi ja lisenssit yrityksellesi. Lomake näyttää pohjimmiltaan laskusta tai sopimuksesta. Ainoa ero on sana "tarjous" lomakkeen yläosassa. Muista, että tarjous on juuri niin. Olet listannut siivouspalvelut, jotka aiotte antaa, ja niiden hinta. Yleensä tarjouksen kanssa voit kilpailla muiden kanssa, jotka myös tarjoavat hinnan, joka tekee puhdistustyön. Kun täytät lomakkeen, lue jokaisen osion alla olevat kohteet sekä hinta.
Luettele peruspuhdistuspalvelu, jonka asiakas voi odottaa saavansa, jos voitat tarjouksen. Haluat myös listata hinnan, jonka suunnittelet lataamisen yhteydessä. Nämä olisivat sellaisia kuin yleinen puhdistus, imurointi, pölytys jne. Muista, että kilpailet jonkun muun kanssa, joten tee hinta kilpailukykyiseksi. Asiakas haluaa tietää, mitä suunnittelet töistä, jotta he voivat verrata sitä muihin tarjouksiin, joita he saavat. Ensimmäiset näyttökerrat ovat kaikki, kun yrität voittaa työn.
Kirjoita muistiin kaikki erityiset palvelut, jotka eivät kuulu peruspuhdistushintaan. Jos esimerkiksi teet ikkunat kerran kuukaudessa, lue tämä ja hinta, jonka veloitat. Mikä tahansa, joka ei koske normaalia siivouspalvelua, sinun tulee luetella erikseen ja ilmoittaa, mitä se maksaa. Asiakas haluaa tietää, mitä palveluja he voivat odottaa sinulta, jos he antavat sinulle sopimuksen.
Ilmoittakaa takuut, joita saatatte koskea etsimäänsä työhön. Haluat, että potentiaalinen asiakas tietää, että pysyt työnne takana, jos he päättävät palkata sinut. Jos asiakas ei esimerkiksi usko, että teit asianmukaisen työn kylpyhuoneen puhdistuksessa, he haluavat tietää, että olet valmis tekemään työn uudelleen. Tämä osoittaa, että olet ammattitaitoinen ja vakava yrityksesi ja tekemäsi työn suhteen, ja he voivat luottaa sinuun saadaksesi työn.
Selvitä, miten haluat maksaa ja maksuehtosi. Jos haluat maksaa työn tai kuukausittain, kirjoita se alas. Saatat myös haluta sisällyttää maksuehdot. Jos haluat saada maksun heti, kun työ on tehty, kirjoita se alas. Jos teet erityisen siivouspalvelun asiakkaalle, joka on normaalin rutiinin ulkopuolella, kirjoita myös nämä ehdot. Jos esimerkiksi Martta täti vierailee ja asiakas haluaa, että teet erityisen matkan puhtaana, saatat haluta saada maksun työstä heti, kun olet valmis. Viimeinen asia, jonka haluat, on odottaa rahaa, kun unohdit luetella maksuehtojasi. Tämä vähentää sekaannusta, kun on aika maksaa sinulle ansaitut rahat.
Luettele kaikki viittausten nimet, jotka voivat taata työtapasi. Jos olet työskennellyt muiden talojen tai toimistojen siivouksessa, saattaa olla hyvä kirjoittaa ne tarjouslomakkeeseen. Näin asiakas voi tarkistaa puhdistusominaisuutesi ja nähdä, oletko oikeassa työhönsä. On parasta luetella viittaukset tarjouksen viimeiseen osaan. Tämä on tietysti valinnainen askel, mutta se voi auttaa varmistamaan työn.
Kun olet kirjoittanut kaiken alaspäin, voit maksaa kaikki hintatarjousmaksut hintatarjouslomakkeella. Muista allekirjoittaa ja päivittää lomake. Anna alkuperäinen lomake asiakkaalle ja pidä kopio itsellesi, jotta sinulla on kirjaa, kun verotusaika tulee vuoden lopussa. Pidä sormet ristissä, että saat työn.
