Vapaaehtoisjärjestöjen pitäisi olla yhtä vakavia, kun he hyväksyvät vapaaehtoiset, koska yritykset ovat palkkaamassa uusia työntekijöitä. Ensinnäkin luotat vapaaehtoisiin saadaksesi organisaationne työn. Jos hyväksyt vapaaehtoisia tai epäluotettavia vapaaehtoisia, et voi saavuttaa ryhmän tavoitteita. Toinen, sinä ja teidän hallituksenne ovat vastuussa mistään, mitä vapaaehtoinen tekee organisaationne edustajana. Tämän vuoksi on ratkaisevaa haastatella mahdollisia vapaaehtoisia.
Valmistaudu haastatteluun
Katsokaa työn kuvausta ennen haastattelua täydennyksenä aseman perusteista. Katsokaa sitten mahdollisen vapaaehtoisen hakemusta tutustumaan haastateltavaan henkilöön. Kirjoita sijainnin ja ehdokkaan hakemuksen vaatimusten perusteella mieleen tulevat kysymykset. Poista kaikki häiriötekijät ja pyydä, että puhelut ohjataan uudelleen keskeytysten välttämiseksi.
Kehitä haastattelukysymyksiä
Luo luettelo muista keskeisistä kysymyksistä niiden kysymysten lisäksi, jotka esitit paikkatietojen ja ehdokkaan hakemuksen tarkastelun aikana. Harkitse kysymyksiä, jotka koskevat tiettyjä luokkia, kuten johtamistaitoja, henkilökohtaisia taitoja, organisaatiotaitoja, sopeutumiskykyä, luotettavuutta ja viestintätaitoja. Saatat myös kysyä heiltä kysymyksiä siitä, mitä he toivovat saavuttavansa vapaaehtoisena organisaationne, aikaisempien vapaaehtoisten kokemusten ja aiemman työkokemuksen perusteella. Samoja liittovaltion ja valtion lakeja, jotka estävät syrjivää palkkaamista työpaikalla, sovelletaan myös vapaaehtoisjärjestöihin, joten et voi laillisesti kysyä rodusta, väristä, sukupuolesta, uskonnosta, kansallisesta alkuperästä, syntymäpaikasta, iästä, vammaisuudesta, siviilisäätystä tai perhetilasta.
Suorita haastattelu
Hymyile ja ota kantaja helposti käyttöön ottamalla itsesi ja joku muu, joka voi olla osa haastattelua. Selvitä haastattelun tarkoitus. Anna ehdokkaan tietää, että tämä on keskustelu sinun ja hänen välillä, ja se on mahdollisuus kaikille oppia toisiltaan ja toisistaan. Anna vapaaehtoiselle ehdokkaalle lyhyt katsaus organisaatiosi ja tiettyyn toiminta-alueeseen. Pyydä hakijaa antamaan lyhyt katsaus omaan taustaansa ja kertomaan, miksi he ovat kiinnostuneita vapaaehtoistyöstä ohjelman kanssa. Siirry kysymyksiin, jotka liittyvät suoraan vapaaehtoisen asemaan ja rooliin. Esitä jokaiselle hakijalle samat peruskysymykset ja seurata tiettyjä kysymyksiä niiden vastausten perusteella. Sulje haastattelu kysymällä, onko potentiaalisella vapaaehtoisella kysyttävää organisaatiosta tai asemasta.
Sulje haastattelu
Pysy ja kiitä hakijaa siitä, että hän oli siellä ja että hän on kiinnostunut organisaatiosi. Anna potentiaalisen vapaaehtoisen tietää, että otat huomioon heidän hakemuksensa ja haastattelunsa ja tehdään päätös. He kuulevat kirjallisesti, mikä on päätös. Anna heille aikaa odottaa päätöstäsi, jos mahdollista. Älä koskaan kerro hakijalle välittömästi, onko heitä hyväksytty. Sinun on varmistettava, että olet harkinnut huolellisesti ehdokasta.
