Tervetuliaispaketti retriitin alussa - onko pakopaikka ammatillista tai hengellistä, työtovereille, aviopareille tai ryhmille, joilla on yhteisiä etuja ja tavoitteita - vihjaa kaikki, mitä odottaa tästä erityisestä pako-tapahtumasta. Koska olet viettänyt niin paljon aikaa suunnitellessasi pakopaikan, tiedät, mitä tapahtumaa ja toimintaa kannattaa korostaa tervetuliaispaketissa sekä erityisiä kiinnostavia kohteita.
Tervetuloa
Retriitin johtajien tervehdysviesti asettaa sävyn, mitä odottaa. Käytä tätä tilaisuutta korostamaan viikonlopun tavoitteita ja mitä odotetaan osallistujilta. Huomaa säännöt, kuten seuraamukset myöhästymisestä tai fraternisoinnista. Tarjoa paikan päällä olevia yhteystietoja, mukaan lukien huoneiden numerot tai matkapuhelinnumerot, jos osallistujilla on kysymyksiä tai ongelmia, sekä paikallisnumerot hätäpalveluille, vain siinä tapauksessa.
Tapahtumien aikataulu
Retriitin opetussuunnitelma on tärkeää, jotta kaikki tietävät, milloin mennä sinne. Sisällytä ajat, jotka olet antanut strukturoimattomille jaksoille, sekä kokoukset ja ateriat. Anna lyhyt kuvaus kustakin tapahtumasta ja kaiuttimesta. Sisällytä kaikki vaatimukset, jotka jokaiselle tapahtumalle otetaan. Aloita rekisteröinnistä ja ajoi jäähyväiset; voit aina ilmoittaa muutoksista, kun ne tulevat esiin. Varmista, että osallistujille annetaan aikaa päästä paikasta toiseen.
Lukumateriaalit
Et todennäköisesti kata kaikkea mitä haluat yhden perääntyä. Kerää artikkeleita, esseitä, piirrettyjä ja monisteita valinnaisen lukemisen suorittamiseksi retriitin tai sen päättymisen jälkeen. Nämä materiaalit lisäävät suunniteltujen tapahtumien ulottuvuutta ja sisältöä ja antavat osallistujille lisäresursseja, kun he ovat palanneet tavanomaisiin rutiineihinsa. Valon lukeminen auttaa myös nostamaan monissa retriiteissä tehdyn intensiivisen työn tunnelman, joten lisää hauskaa varten ristisanatehtävä tai sanahaku.
elämäkerrat
Sisällytä arkki, jossa on kuvia retriittijohtajista ja henkilökunnasta. Tämä auttaa osallistujia tuntemaan kasvot ja nimet. Sisällytä bios ja valtuudet tarvittaessa. Hyväksy tukihenkilöstö, mukaan lukien kokit ja avustajat.
