Koska optio-ohjelmat ovat eräänlainen korvaus, yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet tai tilinpäätösnormistot edellyttävät, että yritykset kirjaavat optio-oikeudet korvauskuluiksi kirjanpitotarkoituksiin. Sen sijaan, että yritys kirjaisi kustannukset nykyiseksi osakekurssiksi, yrityksen on laskettava optio-oikeuden käypä arvo. Tilinpitäjä varaa kirjanpidolliset merkinnät talletusten korvauskustannuksiin, optio-oikeuksien käyttämiseen ja optio-oikeuksien päättymiseen.
Alkuperäisen arvon laskeminen
Yritykset voivat houkutella tallentamaan osakemerkinnän päiväkirjoja nykyisellä osakekurssilla. Optio-oikeudet ovat kuitenkin erilaisia. GAAP edellyttää, että työnantajat laskevat optio-oikeuden käyvän arvon ja kirjaavat korvauskulut tähän numeroon perustuen. Yritysten tulisi käyttää mattaattista hinnoittelumallia, joka on suunniteltu varastojen arvostamiseen. Liiketoiminnan olisi myös vähennettävä optio-oikeuden käypää arvoa arvioidulla varojen menetyksellä. Jos liiketoiminta arvioi esimerkiksi, että 5 prosenttia työntekijöistä menettää optio-oikeudet ennen kuin ne luovutetaan, liiketoiminta kirjaa vaihtoehdon 95 prosenttiin sen arvosta.
Säännölliset kulukirjaukset
Sen sijaan, että työntekijä käyttäisi optiota, korvausmenot kirjataan yhteen kertasuoritukseen, kirjanpitäjien olisi jaettava korvauskulut tasaisesti koko optio-oikeuden. Sano esimerkiksi, että työntekijä saa 200 osakkeen arvoa, jotka yritys on arvostanut 5 000 dollariin, ja joka on mukana viiden vuoden aikana. Tilinpitäjä veloittaa vuosittain 1,000 dollarin korvauskustannukset ja optio-oikeuksien osuus on 1000 dollaria.
Valintojen käyttö
Kirjanpitäjien on varattava erillinen lehtikirja, kun työntekijät käyttävät optio-oikeuksia. Ensinnäkin tilinpitäjän on laskettava käteisvarat, jotka liiketoiminnasta on saatu ansainnasta, ja kuinka paljon osakkeista käytettiin. Esimerkiksi edellisen esimerkin työntekijä käytti puolet kaikista optio-oikeuksistaan 20 euron osakekurssilla. Saatu kokonaismäärä on 20 dollaria kerrottuna 100: lla tai 2 000: lla. Tilintarkastaja veloittaa käteistä 2 000 dollaria; veloittaa optio-oikeuksien osuuden, joka on puolet tilin saldosta, tai 2500 dollaria; ja hyvittää osakepalkkio 4,500 dollaria.
Vanhentuneet asetukset
Työntekijä voi lähteä yrityksestä ennen oikeuden syntymispäivää ja joutua menettämään optio-oikeutensa. Kun näin tapahtuu, kirjanpitäjän on tehtävä päiväkirjakirja, joka merkitsee oman pääoman merkitsemisen lopetetuiksi optio-oikeuksiksi taseeseen. Vaikka määrä säilyy oman pääomana, tämä auttaa johtajia ja sijoittajia ymmärtämään, että he eivät luovuta varastoa työntekijälle alennettuun hintaan tulevaisuudessa. Sano, että työntekijä edellisessä esimerkissä lähtee ennen kuin käytät jotakin vaihtoehtoa. Tilinpitäjä veloittaa optio-oikeuksien tilin ja hyvittää päättyneiden optio-oikeuksien tilin.
