Projektipäälliköt luottavat useisiin tilastollisiin toimenpiteisiin sen määrittämiseksi, kuinka hyvin hanke etenee ja onko sen odotettavissa olevan ajoissa ja budjetissa. Kaksi merkittävämpiä tilastollisia toimenpiteitä ovat kustannusindeksi ja aikataulun suoritusindeksi. CPI-suhde osoittaa, kuinka hyvin hanke sopii sen ennustettuun talousarvioon. SPI-suhde mittaa sen, kuinka tarkasti hanke pysyy suunnitellulla aikataulullaan.
CPI-arvon laskeminen
CPI-suhde mittaa hankkeeseen käytettyjen resurssien tehokasta käyttöönottoa. Suhde lasketaan suoritetun työn budjetoitujen kustannusten (BC) ja saman työn (AC) todellisten kustannusten välisenä suhteena. Matemaattisissa termeissä CPI = BC / AC. Jos kuluttajahintaindeksin suhde on pienempi kuin yksi, todelliset kustannukset ovat korkeammat kuin budjetoidut kustannukset, joten hanke on yli budjetin. Jos CPI on yksi, hanke on budjetissa. Kuluttajahintaindeksi, joka on suurempi kuin yksi, tarkoittaa, että hanke on budjetissa.
SPI-suhteen laskeminen
SPI-suhde käyttää myös työn budjetoituja kustannuksia tekijänä laskelmissaan. SPI vertaa kuitenkin valmiiden töiden (BC) budjetoituja kustannuksia suunnitellun työn budjetoituihin kustannuksiin (SC). Matemaattisissa termeissä SPI = BC / SC. Jos SPI on pienempi kuin yksi, suunnitellun työn budjetoidut kustannukset ovat korkeammat kuin tehdyn työn budjetoitu hinta, joten hanke on aikataulusta jäljessä. Jos hankkeen SPI on yksi, hanke on aikataulussa. Yli korkeampi SPI tarkoittaa, että hanke on aikataulun edellä.
Suhteiden merkitys
CPI- ja SPI-suhteet mahdollistavat projektipäälliköiden mukauttaa projektien odotuksia projektin edetessä. Esimerkiksi, jos hankkeen SPI-suhde on 1,2, hanke on 20 prosenttia ennen aikataulua. Projektipäällikkö voi halutessaan käyttää lisäaikaa uusien ominaisuuksien lisäämiseen projektiin. Jos eri hankkeen CPI-suhde on 0,75, hankkeen budjetti on yli 25 prosenttia. Projektipäällikön on löydettävä keinoja kustannusten vähentämiseksi ja hankkeen lähentämiseksi talousarvioon.
Kriittisen suhteen laskeminen
Kriittinen suhde edustaa hankkeen yleistä suorituskykyä sekä talousarvion että aikataulun osalta. Projektipäälliköt löytävät kriittisen suhteen kertomalla CPI: n ja SPI: n. Matemaattisissa termeissä CR = CPI * SPI. Hanke, jonka CR on alle yksi, kärsi joko aikataulusta, budjetista tai molemmista. Täsmälleen yksi CR: n tarkistus tarkoittaa sitä, että hanke täytti johtajan aikataulun ja budjetin odotukset. Useamman kuin yhden CR: n mukaan hanke oli joko aikataulusta, budjetista tai molemmista.
