Vuokrauskustannusten laskeminen voi olla haitallinen virhe yrityksen budjetille. Jotta pysyisimme taloudellisesti maksuvalmiina, on välttämätöntä pitää välilehdet uusien työntekijöiden palkkaamisesta aiheutuvista todellisista kustannuksista. Tämä auttaa sinua päättämään, milloin, miten ja kuinka monta työntekijää yrityksesi voi palkata, kun se kasvaa. Joidenkin organisaatioiden kanssa sinun pitäisi pystyä saamaan karkea arvio palkkauksen yleiskustannuksista.
Määritä rekrytointikustannukset. Rekrytointikustannukset sisältävät esimerkiksi luokiteltujen mainosten asettamisen, markkinointivideoiden, käyntikorttien, rekrytointiin osallistuvien työntekijöiden palkkojen, työhyvien palkkioiden, toimitusmaksujen ja muiden palkkioiden valmistelun. Kirjoita kaikki rekrytoinnista aiheutuneet kulut. Älä jätä mitään kustannuksia, riippumatta siitä, kuinka pieni sinusta tuntuu.
Laske valintakustannukset. Valintakustannuksiin liittyy yleensä kustannuksia, jotka aiheutuvat taustavalvonnasta, haastatteluja suorittavien työntekijöiden palkoista, hakijan testauksesta ja materiaaleista, viitetarkastuksista, opintotarkastuksista ja niin edelleen. Yrityksen on kirjattava täsmälliset kustannukset, jotka aiheutuvat työntekijöiden valinnasta palkkaamiseen.
Kirjoita kaikki orientaatioon ja koulutukseen liittyvät kustannukset. Yrityksesi on maksettava uusien työntekijöiden palkat, koulutuskustannukset, materiaalit, opettajat, toimistotilat, arviot ja muut elintärkeät kulut. Mitään näistä kohdista ei pidä jättää huomiotta. Yleensä on parempi, että budjetti yliarvioi kustannukset kuin aliarvioi sen.
Harkitse vaihtelevien tekijöiden aiheuttamaa liikevaihdon ja palamisen kustannuksia. Vanhat työntekijät voivat polttaa ja uudet työntekijät saattavat huomata, että uusi työ ei sovi heille. Ajattele näitä kustannuksia yhdessä siihen, mitä voit tehdä niiden minimoimiseksi.
Lisätkää kaikkien luokkien yhteenlasketut summat yhteen, jotta saataisiin kokonaiskustannukset uusien työntekijöiden palkkaamisesta. Vertaa tätä numeroa yrityksen budjettiin, jotta voit määrittää, kuinka paljon yrityksesi voi palkata. Kasvava liiketoiminta tekee aina parempaa, kun se suunnittelee realistisesti ja vastuullisesti vuokrausprosessissa.
