Tapa tapaajien lompakoon tapahtuu myös mahalaukun kautta. Syötä ihmisiä syystä ja olet luonut oikean yhdistelmän hauskaa, toveruutta ja vittles - vastustamattoman yhdistelmän. Varmista, että sinulla on runsaasti lautasliinoja, joten grillauskastike ei pääse näihin tarkastuksiin.
Muster paljon vapaaehtoisia auttaa lavastamaan grillirahoituksen. Kutsu miehistö suunnittelukokoukseen. Pyydä ehdotuksia kriittisten tehtävien suorittamiseksi: paikan löytäminen, joka tarjoaa sekä ulkokäytön että suojatut tilat sateessa, kokoonpanossa, elintarvikkeiden, laitteiden ja tarvikkeiden hankinnassa sekä tapahtuman jälkeisen puhdistuksen aikataulun. Määritä yksi vapaaehtoinen hankkimaan lupa / lisenssi, joka on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi julkiseen omaisuuteen.
Tulosta lippusi kana-grillirahastoon heti kun päivämäärä, aika ja paikka on asetettu alas. Avaa pankkitili, jos organisaatiosi ei ole olemassa, ja perustaa alkeellinen kirjanpitojärjestelmä (esim. Excel-levyt), jotta voit seurata tuloja ja kuluja. Nimetään vapaaehtoisia suunnittelemaan pelejä ja viihdettä kaikenikäisille vieraille. Pyydä kannattajia toimittamaan palkintoja.
Mainosta kana-grillirahastoa aggressiivisesti. Lähetä lehdistötiedotteita paikallisille tiedotusvälineille, ripustaa kirkon, koulun, supermarketin ja muiden ilmoitustaulujen liput, perustaa lippujen myyntiin liittyvän kilpailun vapaaehtoisjoukkojen välillä ja rohkaise kaikkia pitämään lippuja heidän kanssaan hetkeksi myyntimahdollisuuksia.
Seuraa rahasummia ja arvioi vieraiden lukumäärän, jonka voit viettää kanaasi grillien varainkeruun ajankohdan läheltä. Hanki tarjouksia kanan tukkumyyjiltä. Pidä grillipaikkoja paikallisilta vuokrausyrityksiltä, jos vapaaehtoiset eivät pysty toimittamaan niitä. Osta varastoklubi levyille, ruokailuvälineille, lautasliinoille ja muille kertakäyttöisille tarjoiluvälineille.
Tilaa paikallisia resursseja, joissa vapaaehtoisia ei ole hyödynnetty perunan salaatin, slawin, paistettujen papujen, maissin, jälkiruokien ja muiden tavallisten grillimaksujen lahjoituksia varten. Ota virvoitusjuomien tilauksesta yhteyttä juomatarvikkeeseen. Tilaa oluen tynnyriä, jos olet saanut luvan palvella viinaa, kun haet tapahtumalupaa.
Pyydä vapaaehtoisia saapumaan aikaisin iso päivä. Anna vastuu pöytien, tuolien, grillien ja muiden suurten tavaroiden noutamisesta kuorma-autoille. Määritä musiikkijärjestelmä. Paikan päällä on runsaasti roska-astioita ja pyydä vapaaehtoisia pitämään asiat siistinä valvomalla aluetta säännöllisesti. Kiitos avustajille ja vapaaehtoisille heidän lahjoituksistaan rahasta, tavaroista ja ajasta, jotka ovat tehneet tapahtumastasi suuren menestyksen.
Pidä tapahtuman jälkeinen kokous, jossa arvioidaan, miten kana-grillirahastonhoitaja teki voittoa ja organisatorisia ponnisteluja. Suunnittele toistamaan tapahtuma tiellä, jos kaikki ovat samaa mieltä. Älä tarjoa kanaa tapahtuman jälkeisessä kokouksessa - ahkera vapaaehtoiset toivottaisivat pizzaa tässä vaiheessa.
