Ilmaisen kokouspaikan löytäminen liiketoimintaa varten on vain puhelinsoitto useimmille yrittäjille. Riippuen kokoukseen tarvittavista resursseista ja siitä, milloin päivämäärä ja kellonaika tarvitaan, on tarjolla useita vaihtoehtoja, jotka tarjoavat taloudellisen ratkaisun etsivälle ammattilaiselle. Liiketoiminnan liittäminen käytettävissä olevaan toimistotilaan on hyvä paikka aloittaa, kun etsit palvelusta.
Kirjasto
Useimmissa kaupungeissa paikallinen julkinen kirjasto antaa pienille yrityksille mahdollisuuden kokoontua yhteen heidän kokoushuoneistaan. Joissakin kirjastoissa on sääntöjä huoneidensa käytöstä. Esimerkiksi kirjaston pääkäyttäjät ovat tyypillisesti katkenneet avoimesta kiertämisestä, mutta ovat kunnossa, kun käyntikortteja luovutetaan. Jotta pääset moniin kirjaston kokoustiloihin, yritys voi joutua vakuuttamaan vastuuhenkilön, että he tarjoavat julkista palvelua kokouksen yhteydessä huoneessa. Esimerkiksi CPA voisi käyttää tilaa tapaamaan mahdollisia asiakkaita ja tarjota maksuttomia veroneuvoja, jotka oikeuttavat huoneen käytön.
Pyydä liiketoiminnan CPA: ta tai asianajajaa suosiosta
Monilla ammattilaisilla on kokoushuoneita tai toimistotiloja, jotka ovat käytettävissä tuntien jälkeen tai varaamalla. Maksajana oleva asiakas, ensimmäinen paikka mennä pyytämään hyväksi, on yrityksen käyttämä CPA tai asianajaja.
Voittoa tavoittelemattomat yritykset, kirkot ja yhteisökeskukset
Useimmissa kirkoissa ja voittoa tavoittelemattomissa laitoksissa on kokoushuoneita, joissa he antavat yleisön käyttöön. On järkevää tiedustella kokoustilaa seurakunnassa, joka liittyy yrityksen edustajaan. Muilla voittoa tavoittelemattomilla järjestöillä on myös vapaat huoneet, joiden avulla yleisö voi käyttää niitä. Kirkot ja voittoa tavoittelemattomat virastot ovat aina kiinnostuneita uusien jäsenten ja avunantajien viljelystä ja kiittämään niitä tukevia ihmisiä.
Alma Mater -asetukset
Koulut ja korkeakoulut ovat toinen mahdollinen tapaamispaikan lähde. Useimmissa kouluissa alumniä saavat erityisoikeudet. Korporaatioiden ja veljeskunnan jäsenten kohdalla tapaamisetilojen tarkastaminen korporaatiosi tai veljeskuntasi paikallisen haaran kanssa on myös fiksu idea.
Bartering-asetukset
Bartering on yleinen käytäntö, jonka avulla pienet yrittäjät voivat hyötyä käteisen rahanvaihdosta. Jos yritys tarjoaa tuotetta tai palvelua, joka olisi houkutteleva vaihtamaan toimistotilojen käyttöön, niin tilatilojen vaihtaminen on käytännöllinen ratkaisu. On myös kauppaklubeja, jotka palvelevat yrityksiä. Jotkut vaihtokaupat veloittavat liittymismaksun. Barterklubin käytön etu omien bartering-kumppaneiden etsimiseen on se, että vaihtokauppa mahdollistaa organisaation joustavuuden ja mahdollisuuden käydä kauppaa monien eri yritysten kanssa.
Kahvilat ja ravintolat
Monet kahvilat ja ravintolat ovat tervetulleita pienten yritysten kokouksiin. Kokoustilaa tarjotaan usein ilmaiseksi, ja sen odotetaan ostavan ruokaa ja juomia. Teknisesti tilan käyttö on ilmaista, mutta yrityksen omistajan on ymmärrettävä, mitä odotukset ovat ja sitten päättävät, miten etenee.
