Jokaisella New Yorkin osavaltion liiketoiminnalla on laillinen nimi, jolla se toimii. Yhtiöiden, osakeyhtiöiden, osakeyhtiöiden ja rajavastuuyhtiöiden on dokumentoitava kaikki New Yorkin osavaltion osastojen, valtion rekisterien ja yhtenäisen kaupankäynnin säännöstön (Corporate of Corporations) yksiköt ja nimi, jonka luetitte kyseisessä asiakirjassa on yhtiön oikeudellinen nimi. Jotta voisit muuttaa yrityksen nimeä, sinun on toimitettava muutosasiakirja yritysten osastolle.
Hanki oikea muutosasiakirja. Kaikki "Todistuksen muutos" -asiakirjat ovat saatavilla yritysten osastojen verkkosivuilta. Sinun on ladattava lomake, joka vastaa muutettavan liiketoimintayksikön tyyppiä.
Suorita nimihaku varmistaaksesi, että uusi yrityksen nimi on käytettävissä. Yritysten nimet New Yorkissa eivät voi olla samoja tai samankaltaisia kuin muut olemassa olevat yritykset. Voit suorittaa ilmaisen nimenhaun käyttämällä "Corporation and Business Entity Database" -tietokantaa, joka sijaitsee Corporate of Corporations -verkkosivustolla. Yritysten osasto suosittelee, että lähetät pyynnön tietokantaosastolle virallisen nimenhakuun hankkimiseksi. Tähän palveluun liittyvä maksu on 5 dollaria per nimi, jota pyydät, ja nimet ja maksut voidaan lähettää yritysten osastolle osoitteessa: "Valtiosihteeri, Yritysten osasto, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Täytä lomakkeen "Muutos sertifikaatti". Jokaisen liiketoimintayksikön lomake on hyvin samankaltainen, joten sinun on annettava yrityksen nimi nimikkeeseen, ilmoitettava yrityksen uusi nimi sekä alkuperäinen nimi ja ilmoitettava päivämäärä, jona alkuperäinen asiakirja on toimitettu. Sinun on myös allekirjoitettava asiakirja ja täytettävä toinen sivu antamalla nimi ja osoite asiakirjan arkistoon.
Lähetä "Muutosvarmente" yritysten osastolle, jolla on vaadittu hakemusmaksu. Hakemusmaksu "Varmenteen muutoksesta" on 60 dollaria, ja se on lähetettävä "New Yorkin osavaltion osavaltiolle, osastolle yrityksistä, valtion tietueista ja yhtenäisestä kaupallisesta säännöstöstä, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
