Kun yritys haluaa mainostaa itsensä kohdeyleisölle, se voi päättää tulla sponsoriksi tekemällä taloudellista tukea yhteisölle tunnustusta vastaan. Esimerkkinä voisi olla jäätelöyritys, joka sponsoroi Little League -sarjan baseball-tiimin lahjoittamalla rahaa maksamaan joukkueen univormut. Vastineeksi ryhmä sitoutuu tulostamaan jäätelöyhtiön nimen joukkueen paitojen takaosaan ja näyttämään taulun, jossa jäätelön yrityksen nimi on lähellä kenttää pelien aikana. Tällä tavoin sponsorointi on olennaisesti mainonnan muoto.
Etsi hyvä ottelu. Jos haluat saada suuria yritysponsoreita, pyydä yrityksiä, joilla on luonnollinen yhteys ohjelmaan, tapahtumaan tai yksilöön, joka etsii sponsorointitukea. Esimerkiksi rengasyritykselle olisi hyvä tukea rotuauton tiimiä tai ulkogrilliyritystä tukemaan grillikokki. Little League -tiimiä tukevaa savukealan yritystä tai partiolaitosta tukevaa olutyritystä ei pidetä hyvänä otteluna.
Selvitä, mitä sponsorille voidaan tarjota vastineeksi sen taloudellisesta tuesta. Kuinka monta potentiaalista uutta asiakasta sponsori altistuu osallistumisensa kautta? Aikooko mainita sponsorin tuotteet tai palvelut konkreettisilla tavoilla? Mahdollinen sponsori haluaa tietää: ”Mitä se on minulle?” Tee täydellinen luettelo etuuksista tai myynninedistämismahdollisuuksista, joita sponsori voi odottaa saavansa vastineeksi taloudellisesta tuestaan, määrittelemällä luettelon aina, kun se on mahdollista. Joitakin ajatuksia, joita kannattaa harkita, ovat yrityksen logon ja verkkosivuston linkin sijoittaminen näkyvälle paikalle verkkosivustolla ja yrityksen materiaaleissa, kuten uutiskirjeissä, sähköpostiviesteissä ja laskutiedoissa. Pyydä yritystä näyttämään sponsoroitavassa ohjelmassa tai tapahtumassa merkkejä ja laita sen logo ohjelman tai tapahtuman vakuuksiin; anna sponsorille aikaa puhua tapahtuman aikana; kutsu sponsori kynän uutiskirjeen tai verkkosivuston toimitukselle; luovuttaa sponsorikirjallisuutta; tai käytä organisaation postituslistaa lähettämään suoramainontakappaleita.
Ota yhteyttä sponsorointipyyntöjä käsittelevään osastoon ja pyydä ehdotuksen antamista koskevia ohjeita. Useimmilla yrityksillä on erityinen luettelo ihmisistä, ohjelmista ja tapahtumista, joita se rahoittaa, joten varmista, että syy, johon etsit varoja, sopii yrityksen mieltymyksiin.
Noudata sponsoroinnin ehdotuspyynnön laatimiseen liittyviä yritysohjeita. Useimmissa tapauksissa potentiaaliset yritysponsorit haluavat tietää, kuka olet, mitä teet, miksi teet sen, kuka yleisösi on, missä saat suurimman osan rahoitustoiminnasta ja kuinka paljon rahaa pyydät. He haluavat myös tietää, miten sen sponsorointirahoja käytetään.
Lähetä sponsorointiehdotus ja odota viikko. Seurataan ja pyydetään kokousta, jossa käsitellään pyynnön tietoja ja käsitellään mahdollisia sponsorin mahdollisia huolenaiheita. Ole valmis olemaan joustava pyydetyn rahan määrän suhteen.
vinkkejä
-
Opi niin paljon kuin pystyt yrityksestä, ennen kuin lähestyt sitä sponsorointia varten. Selvitä, millaisia asioita he ovat sponsoroineet aiemmin ja kuinka paljon rahaa he yleensä sijoittavat. Näiden tietojen avulla voidaan luoda suhde pikemminkin kuin liiketoimi.
Varoitus
Älä harhaan potentiaalista sponsoria tai tarjoa asioita, joita et voi tarjota realistisesti.
