Varaston hallinta on yksi yrityksen johtamisen haastavimmista näkökohdista. Riippumatta siitä, kuinka suuri organisaatio tai kokenut johtoryhmä, varastonhallintaongelmat ovat edelleen ongelma ja siten jatkuva riski yritykselle, jos sitä ei valvota asianmukaisesti. Tämä johtuu siitä, että varastokustannukset siirtyvät taseeseen ja sitä pidetään omaisuuseränä (vaikkakin lyhytaikainen), kunnes se myydään. Varaston kuljetuskustannuksia kutsutaan kirjanpitokustannuksiksi ja tarkkojen kustannusten määrittäminen riippuu inventaarion luonteesta.
Määritä varastoon liittyvät kustannukset. Näitä voivat olla varastointi, käsittely, vanhentuminen, hallinto ja menetys (sisäinen).
Yhdistä nämä kustannukset yhteen. Nämä ovat vuosittaisiin varastokustannuksiin liittyvät kustannukset.
Jaa varastokustannukset keskimääräiseen varaston arvoon. Lasketaan keskimääräinen varaston arvo lisäämällä varaston loppuarvo (kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain) ja jakamalla 2. Esimerkiksi, jos keskimääräinen varasto on 50 000 dollaria ja varastokustannukset ovat 5000 dollaria, vastaus on 10 prosenttia.
Selvitä pääomakustannukset (tuotto, jonka voisitte tehdä, jos sijoitit rahasi muualle). Tämä on yleensä noin 9 tai 10 prosenttia.
Lisää vakuutuskustannukset ja varaston verot. Tämä on yleensä 4 prosenttia ja 6 prosenttia.
Yhteenveto kaikista kuljetuskustannuksista, mikä on prosenttiosuus myynnistä. Tässä esimerkissä vastaus on 10 prosenttia + 9,5 prosenttia + 4 prosenttia + 6 prosenttia = 29,5 prosenttia.
