Yhtiön perustamisasiakirja on asiakirja, jonka yrityksen on toimitettava valtiolle toimiakseen yritysmuodossa. Monet valtiot vaativat yrityksiä sisällyttämään tiedot, kuten yhtiön osakkeiden lukumäärä, sekä yrityksen oikeudellinen nimi ja osoite yhtiöjärjestyksessään. Yritykseltä voidaan vaatia esittämään jäljennökset yhtiöjärjestyksestään avatakseen yritystilin tai toimimaan yrityksen perustamisvaltion ulkopuolella.
Ota yhteyttä valtionosastoon tai valtiosihteerin toimistoon, jossa yrityksesi on asettanut yhtiöjärjestyksensä. Monissa tapauksissa valtiosihteeri antaa yrityksille mahdollisuuden pyytää kopiota yhtiöjärjestyksestään puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Joissakin tapauksissa kopiointipyyntö voidaan aloittaa faksilla, sähköpostilla tai kirjoittamalla valtiosihteeri tai ministeriön toimisto.
Tarjoa yhtiön juridinen toiminimi sekä vuosi, jolloin yhtiö tuli mukaan. Antakaa tietoja, kuten postiosoite, johon sinun on lähetettävä yrityksen yhtiöjärjestyksen jäljennös. Jos lähetät faksipyynnön, anna palautusfaksinumero ja yhteyshenkilön nimi.
Maksa kopioistasi. Yrityksen perustamisasiakirjan kopion hinta voi vaihdella riippuen sijoittautumisvaltiosta. New Hampshiren kaltaisissa valtioissa kopio yrityksesi yhtiöjärjestyksestä voidaan lähettää ilmaiseksi, kunhan yhtiöjärjestys on 20 sivua tai vähemmän. Ajanjakso, jonka kuluessa saat kopion omasta yhtiöjärjestyksestäsi, vaihtelee sen mukaan, missä valtiossa liiketoiminta on liitetty.
Ota yhteyttä kolmannen osapuolen palveluun tai perustajaan, joka on suorittanut ja toimittanut yhtiöjärjestyksesi. Useimmissa tapauksissa kolmannen osapuolen palvelusta veloitetaan maksu, jotta saat kopion yrityksesi yhtiöjärjestyksestä.
