Yrityksen sisällä tapahtuvan taloudellisen toiminnan seuranta on jokaisen menestyvän yrityksen omistajan tehtävä. Vaikka sinulla voi olla kirjanpitäjiä, jotka huolehtivat tästä, sinun on vielä tiedettävä, miten voit lukea ja ymmärtää erilaisia liiketoimintasi tilinpäätöksiä. Kaksi tarkastetuimmista rahoitusasiakirjoista ovat kassavirtalaskelma ja tuloslaskelma. Ensi silmäyksellä nämä asiakirjat näyttävät olevan samanlaisia, mutta niillä on useita merkittäviä eroja.
Taloudellinen toiminta ja kassavirtalaskelma
Rahavirtalaskelmaa käytetään osoittamaan yritysten omistajille kaikki niiden taloudelliset toiminnot. Tämä tarkoittaa sitä, että voit nähdä saamasi maksut sekä liiketoiminnan kulut, jotta voit selvittää, missä rahat ovat menossa. Voit myös määrittää, kuinka paljon käteistä yrityksesi ylläpitää päivittäin. Rahavirtalaskelmat ovat tärkeitä yritysten omistajille ymmärrettäviksi, koska ne osoittavat kaiken yksityiskohdan liiketoiminnan saapuvasta ja lähtevästä rahasta. Tämä koskee myös silloin, kun kassavirta-erät eroavat tuloslaskelmasta.
Tuloslaskelma
Tuloslaskelman tarkoituksena on osoittaa yritysten omistajille, mitä niiden kokonaistulos on tietyn ajan. Tuloslaskelmassa kerrotaan, mitä tulolähteesi ovat kulujasi vastaan. Pääasiallinen ero tuloslaskelmaan ja kassavirtalaskelmaan on, että tuloslaskelma ei osoita kaikkia liiketoimintasi yksityiskohtia. Esimerkiksi voitto- ja tappiotiedot eivät näytä sellaisia asioita, kuten lainanmaksut, luottokorttimaksut ja omistajan vedot. Vaikka pidät näitä kohteita kustannuksina, niitä ei pidetä kirjanpitokustannuksina. Siksi niitä ei kirjata sellaisenaan tuloslaskelmaan, mutta ne kirjataan kassavirtalaskelmaan.
Lyhytaikainen taloudellinen kuva
Jos haluat saada nopean kuvan yrityksesi rahoituksesta ja siitä, kuinka paljon rahaa olet tulossa, kannattaa tarkastella viimeisintä kassavirtalaskelmaa tuloslaskelman sijasta. Rahavirtalaskelmat olisi päivitettävä säännöllisesti, yleensä joka viikko. Näin voitte selvittää, onko sinulla riittävästi rahaa maksamatta maksamattomia laskuja, koska voittoa on mahdollista tehdä, mutta sillä ei ole hyvää kassavirtaa, minkä vuoksi nämä lausunnot ovat niin tärkeitä.
Menneisyys, nykyisyys ja tulevaisuuden taloudellinen kuva
Saadaksesi selkeän kuvan siitä, missä yrityksesi on ollut taloudellisesti viimeisten kuukausien tai jopa vuosien aikana, sinun on kuultava tuloslaskelmaasi. Näiden asiakirjojen avulla on helppo vertailla tiettyjen pitkän aikavälin aikavälien voittomarginaaleja. Voitto- ja tappiotiedot myös auttavat sinua arvioimaan nykyistä taloudellista kuvaasi sekä suunnittelemaan tulevaa taloudellista kuvaa. Periaatteessa tuloslaskelma on tehokas pitkän aikavälin taloudellinen viittaus, kun taas kassavirtalaskelma sopii paremmin lyhyen aikavälin käyttöön.
