Jopa yhä digitaalisemmassa maailmassa Yhdysvaltojen postipalvelulla on edelleen keskeinen rooli useimpien yritysten toiminnassa. Laskut, kaikenlaiset mainos- ja työtuotteet lähetetään usein postin välityksellä, ja se on edelleen yksi yrittäjien tai pienten yritysten budjettisäästöistä. Kun tekniikka on kehittynyt, USPS-seuranta on kasvanut kehittyneemmäksi. USPS-paketin seuranta ei ole enää haastava yritys.
First Class Mailin perusteet
Yhdysvaltojen postipalvelun mukaan First Class Mail on sen edullisin vaihtoehto kirjekuorien ja kevyiden pakettien lähettämiseen. On kuitenkin tiettyjä rajoituksia siitä, mitä voidaan luokitella tämän tyyppisiin postiin. Yleisesti ottaen 1 unssia tai vähemmän painavat kirjeet voidaan lähettää Forever-leimalla, joka on hyvässä kunnossa ja maksaa riippumatta siitä, mitä First Classin postimaksu on leiman osalta. Ensimmäisen luokan leiman hinta on vuodesta 2018 alkaen 0,50 dollaria. Lisäpaino vaatii ylimääräisiä postikuluja. Kirjainten on oltava 5 - 11,5 tuumaa pitkä, 3,6 - 6,255 tuumaa korkea ja 0,25 tuumaa paksu, jotta ne tarvitsevat normaalia leimaa.
Postikortit vaativat halvempaa leimaa, joka maksaa vain 0,35 dollaria. Postikortteja on kooltaan rajoituksia, jotka voivat olla vain 5-6 tuumaa pitkä, 3,5–4,25 tuumaa pitkä ja 0,016 tuumaa paksu.
Kaikki postit, jotka eivät voi siirtyä USPS-lajittelukoneeseen sen koon, massan tai muodon vuoksi, saattavat vaatia lisää postikuluja. Myös paketit on lähetettävä laskennallisella postimerkillä kuin postimerkit aina kun mahdollista. Ensimmäisen luokan pakkauksissa voi olla enintään 108 tuumaa, pituus ja ympärysmitta.
Ensimmäisen luokan postin seuranta
Ensimmäisen luokan postia voidaan odottaa toimivan yhdestä kolmeen päivään, mutta takuita ei ole. Se on paras vaihtoehto kustannustehokkuuden kannalta, jos postisi painaa vähintään 13 unssia. Se ei ole yleensä seurattavissa. Jos olet liiketoiminta ja toimitat suuren määrän materiaalia, saatat maksaa lisäkustannuksia saadaksesi seurannan postisi.
On olemassa useita muita USPS-maksupohjaisia palveluja, joiden avulla voit varmistaa, että paketti on toimitettu. Näitä ovat toimitusvarmistus, joka sisältää toimitus- tai toimitusyrityksen päivämäärän ja kellonajan. Allekirjoituksen vahvistus tekee saman, mutta edellyttää, että vastaanottaja allekirjoittaa paketin. Rekisteröity Mail on toinen vaihtoehto, jolla varmistat, että paketti on vastaanotettu ja että se sisältää toimituspäivän ja -ajan. Sertifioitu sähköposti varmistaa postilähetyksen toimittamisen ja vaatii myös allekirjoituksen vastaanottajalta. Lopuksi palautuslähetys antaa sinulle kopion vastaanottajan allekirjoituksesta, joka on hyvä vaihtoehto kalliille tai herkille lähetyksille.
USPS-seuranta
Jos käytät korkeamman tason USPS-palvelua, voit seurata pakettisi Yhdysvaltojen postipalvelun verkkosivuston kautta.Sivuston ylimmässä työkalurivissä on vaihtoehto ”Track & Manage”. Kun olet valinnut tämän, näkyviin tulee laatikko, jossa annat seurantanumeron. Kun olet syöttänyt numeron ja napsauttanut Enter-näppäintä, sinun on saatava yksityiskohtainen luettelo pakettisi tiedoista; missä se on ollut ja milloin voit odottaa sen toimittamista.
Jos olet lähettäjä, USPS-seuranta voi olla hyödyllinen tapa varmistaa, että paketti on aikataulussa ja että vastaanottaja saa sen ajoissa. Jos käytät liiketoimintaa, joka jakaa tavaroita, on välttämätöntä, että asiakkaalla on asiakirja, jonka asiakas sai tilaamansa kohteen. Lisäksi seurantanumeron avulla voit esittää riidan, jos paketti katoaa tai vahingoittuu.
Jos aiotte vastaanottaa paketin, kuten yhden, joka sisältää mustetta, raaka-aineita tai mainospiirejä, pyydä lähettäjältä USPS-seurantanumero. Näin voit osallistua aktiivisesti lähetysprosessiin ja varmistaa, että kaikki on käynnissä. Jos olet huolissasi siitä, että vastaanotat paketin tietyssä ajassa, seurantanumeron pyytäminen varmistaa, että myyjä nopeuttaa tilaustasi.
Voit myös kirjautua ilmoitettuun toimitukseen, joka edellyttää USPS-tilin luomista. Joka päivä saat sähköpostiviestin, jossa on kuvia siitä päivästä, joka saapuu sinulle sinä päivänä. Se sisältää myös luettelon kaikista paketeista, jotka saattavat olla matkalla, mukaan lukien seurantanumerot. Sinulla on mahdollisuus ilmoittaa USPS: lle tilisi kautta, jos mitään postilähetyksiä ei toimiteta, mikä voi olla hyvä ominaisuus, jos odotat tärkeitä asiakirjoja tai paketteja.
