Vaihto-omaisuuden kirjanpito voi olla monimutkainen erilaisilla tileillä vaikuttaviin velkojen ja luottojen erityissääntöihin. Onneksi tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät auttavat tässä prosessissa, minimoimalla virheet, kun suoritetaan automaattisesti monia tehtäviä. Yhdysvaltojen varastojen kirjanpitoa koskevat säännöt määräytyvät yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaan, jotka tunnetaan myös nimellä GAAP.
tilit
Yrityksellä on oltava vähintään yksi varasto - tili, jolla on säännöllinen veloitus saldo. Valmistusyrityksillä voi olla useampi kuin yksi varastotili, kuten työprosessi ja varastotarvike. Jotkin yritykset käyttävät myös ostotiliä (maksutili) tunnistamaan varastojen ostot. Valmistus- ja myyntiliikkeet voivat käyttää tilejä, jotka ovat myytyjen tavaroiden kustannuksia tai valmistettujen tavaroiden kustannuksia. Kuten kaikki maksutilit, kaikki nämä tilit korotetaan veloituksilla ja vähennetään luotoilla.
Varaston lisäykset
Varaston lisääntyminen johtuu usein ostoksista. Luettelon lisääminen päiväkirjaan on debit Inventorylle ja luotto käteisellä. Jos yritys käyttää ostotiliä, merkintä on debetata Ostotili ja luotto Cash. Kauden lopussa ostotili on nollautettu, kun saldo siirtyy Inventoryyn. Lisäykset voivat johtua myös myyntituloista, ja tässä tilanteessa varaston sisältävä päiväkirjakirjaus veloittaa Inventory- ja Credit Cost -tuotteet. Usein käytetään erillistä varastotiliä palautettujen tavaroiden osalta - lukuun ottamatta tavanomaista varastoa.
Varaston väheneminen
Varasto vähenee myynnin myötä. Merkinnän sisältävä merkintä on tavaroiden myynnin kustannusten veloittaminen / lisääminen ja varaston laskeminen / vähentäminen. Tämän julkaisun sijaan jotkin yritykset laskevat myytyjen tavaroiden kustannukset varastomäärän perusteella jakson lopussa. Huomaa, että myynnin alennukset eivät vaikuta varastotileihin - kaikki alennukset kirjataan vain myyntiin / käteiseen tai myyntiin / myyntisaamisiin.
säädöt
Varastointitilejä voidaan mukauttaa tappioiden tai korjausten jälkeen varastonmäärityksen jälkeen. Tilintarkastajat voivat esimerkiksi alentaa varaston arvoa vanhentumiseen. Varaston saldoa pienentävä päiväkirjakirjaus on luotto Inventory ja veloittaa kuluja, kuten tappio markkinoilta -tilin laskusta. Varaston lisäämiseen tehtävät oikaisut sisältävät veloituksen Inventorylle ja luoton tilille, joka liittyy sopeuttamisen syyyn. Esimerkiksi luotto voi mennä maksettaviksi tai käteisvaroiksi, jos oikaisu koskee ostoksia, joita ei ole kirjattu kirjoihin.
