Ihmiset käyttävät usein sanaa "tulot" vuorotellen "palkan" tai "palkkojen" kanssa. Yritys käyttää kuitenkin sanaa "tulot" edustamaan yrityksen voittoa tai tappiota tietyn ajan kuluessa. Negatiivinen tulo syntyy, kun yrityksellä on enemmän kuluja kuin tulot. Tällöin negatiiviset tulot viittaavat liiketoiminnan kärsimään tappioon.
Tuloslaskelma
Negatiivinen tulotulos näkyy yhtiön tuloslaskelmassa, joka tunnetaan myös tuloslaskelmana. Tuloslaskelmassa esitetään yhtiön tulot ja kulut. Kun kulut ylittävät tulot, yhtiöllä on negatiivisia tuloja. Yhtiö voi saada tuloja tavaroiden ja palveluiden myynnistä, osingoista ja koroista. Yrityksen on yleensä maksettava erilaisia kuluja, kuten varastokustannukset, hallintokulut, verot ja lainojen korot.
Tuloslaskennan menetelmä
Tilinpäätöksessä negatiivinen tuotto ei aina tarkoita sitä, että yritys on menettänyt käteisensä ajanjakson aikana. Tämä johtuu siitä, että kirjanpitäjät käyttävät usein suoriteperusteista laskentamenetelmää, jossa otetaan huomioon tulot ja kulut niiden syntymishetkellä, ei välttämättä silloin, kun rahat maksetaan tai vastaanotetaan. Esimerkiksi, jos yritys ostaa luottokoneen, kirjanpitäjät tallentavat kustannukset ostohetkellä, vaikka yhtiö ei maksa käteistä vasta myöhemmin.
Cash Accounting Method
Jos yhtiö käyttää kirjanpidon kassamenetelmää, se merkitsee sitä, että se kirjaa tulot ja kulut vain silloin, kun käteisvaroja vaihdetaan. Luotto-osto-esimerkin tapauksessa kirjanpitäjät kirjaisivat kustannukset, kun yhtiö maksaa käteisen. Negatiivinen tulo tässä mielessä osoittaa käteisen menetyksen. Jos yritys käyttää tuloslaskelmassaan suoriteperusteista laskentamenetelmää, se voi laskea kassavaransa kassavirtalaskelmaan.
Verotukselliset vaikutukset
Negatiivinen tuotto voi ansaita yrityksen veroetuja. Yhtiöllä voi olla kielteisiä verotettavaa tuloa ja saada veroviranomaisilta veronpalautuksia. Esimerkiksi jos yrityksellä on positiivisia tuloja vuoden kuluessa ja negatiivisia tuloja ensi vuonna, yhtiö voi käyttää negatiivisia tulojaan positiivisten tulojensa kompensoimiseksi. Tämä pienentää verotettavan tulon määrää ja vähentää siten verovelkaa.
