Tuotteita valmistavien yritysten on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita, kuten kaikkia muita yrityksiä. Nämä säännöt määrittelee tilinpäätösstandardilautakunta ja kansainvälinen tilinpäätösstandardilautakunta. Valmistajat kohtaavat ainutlaatuisia haasteita osien, tarvikkeiden, varaston ja myynnin kirjanpidossa, joita muiden yritysten ei tarvitse harjoittaa. Jotkin kirjanpitosäännöt koskevat vain valmistajia, jotka vastaavat näihin ainutlaatuisiin kirjanpito- ja raportointitarpeisiin.
Kirjanpito valmistusympäristössä
Valmistusyrityksen on otettava huomioon kaikki sen valmistamien ja myymien tuotteiden osat. Näitä ovat raaka-aineet, prosessissa käytetyt tarvikkeet, osittain valmistetut komponentit ja valmiiden tuotteiden luettelo. Jokaisessa valmistusprosessin vaiheessa lisätään työvoimaa, mikä lisää tavaroiden arvoa. Työvoimakustannukset on erotettava suorasta valmistustyöstä ja hallinnollisesta työvoimasta. Ensimmäinen on sisällytetty inventaarioon ja toinen jakson kustannus.
Keskeneräisen kirjanpidon kirjanpito
Valmistetut tavarat voivat olla käynnissä pitkään. Voi olla tuotteita, jotka ovat tuotannon eri vaiheissa kauden lopussa, ja kaikki kustannukset kullekin tuotteelle kyseiseen ajankohtaan on sisällytettävä. Valmistusyrityksen tuotantokustannukset ovat usein standardoituja, jotta seuranta olisi helpompaa. Esimerkiksi yritys voi tarkastella takaisin kustannushistoriaansa ja arvioida, että sen tuote on arvoltaan 18 dollaria, kun se on 25 prosenttia, 43 dollaria, kun se on 50 prosenttia ja 52 dollaria, kun se on 100 prosenttia valmis. Yhtiö soveltaa näitä standardikustannuksia kullekin valmistetulle yksikölle, joka on kussakin valmistusvaiheessa.
Tuottojen tunnistaminen
Toinen raportointikysymys, johon valmistaja kohtaa, on se, milloin myynti on tunnistettava. On useita vaiheita, joissa myynti voidaan tallentaa, esimerkiksi silloin, kun tilattu yksikkö on valmis, kun se lähetetään, kun asiakas vastaanottaa sen tai kun yritys vastaanottaa käteisen. Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet edellyttävät, että myynti kirjataan, kun omistukseen liittyvät riskit ja edut ovat siirtyneet asiakkaalle. Tämä tarkoittaa sitä ajankohtaa, jolloin asiakas voi käyttää tuotetta omaan etuunsa, ja kun hänen olisi korjattava tai vaihdettava se, jos se rikkoutuu tai katosi. Myyntisopimuksesta riippuen tämä tapahtuu usein silloin, kun tuote toimitetaan valmistajalta tai kun asiakas vastaanottaa sen.
Varaston vanhentuminen
Valmistaja varastoi usein varastojaan, jotka odottavat myyvänsä. Tänä aikana voi tapahtua monia asioita, jotka tekevät varastosta arvoltaan vähemmän asiakkaalle tai jopa arvottomiksi. Varaston säilyttäminen voi aiheuttaa vahinkoa ympäristövälineillä, kuten lämmöllä, kylmällä, vedellä tai savulla. Varastosta voi myös tulla arvoton vanhentumisen kautta. Varasto voi vanhentua, koska markkinoille on otettu käyttöön uusia tuotteita, jotka asiakkaat haluavat tai uudet teknologiat ovat mahdollistaneet valmistushintojen ja myyntihintojen laskun tuotteille. Valmistajan on tarkasteltava luetteloa säännöllisesti varmistaakseen, että se voidaan myydä vähintään sen arvon osalta, joka on kirjattu taseeseen. Jos näin ei ole, inventaario on kirjattava sen nykyiseen markkina-arvoon sen vanhentumisen huomioon ottamiseksi. Tämä voi merkitä sen poistamista kokonaan, jos yritys ei usko, että sitä voidaan myydä lainkaan.
