Se ei tapahdu usein, mutta joskus maksunsaaja ei koskaan saa käteistä. Riippumatta siitä, onko työntekijä unohtanut palkkansa tai myyjä irtautunut liiketoiminnasta, vanhentunut tarkistus voi johtaa kirjanpitoon. Luo tilinpäätöskäytäntö, jonka avulla voit ottaa yhteyttä vanhentuneisiin tarkistusomistajiin tietyn ajan kuluttua. Aseta toinen aikakehys, jos haluat poistaa vanhentuneen tarkistuksen. Jos valtiolle on asetettu haetut omaisuuslainsäädännöt, pyydä, että kirjanpito kirjaa vastuuta valtiolle.
Tietoja Stale-Dated Checksistä
Päinvastoin kuin yleinen usko, sekki ei todellakaan "umpeudu". Pankin ei tarvitse maksaa käteistä shekkiä, jos se on yli kuusi kuukautta tarkistuspäivän jälkeen. Pankilla on kuitenkin vapaus kunnioittaa vanhentunutta tarkastusta riippumatta tarkistuksessa luetelluista rajoituksista. Monissa valtioissa on lainaamattomia omaisuuslainsäädäntöjä, jotka vaativat yrityksiä kääntämään hakematta olevat varat valtiolle sen sijaan, että ne yksinkertaisesti kirjaisivat kustannukset pois.
Ota yhteyttä maksunsaajaan
Aseta käytäntö, jonka avulla voit ottaa yhteyttä hakematta olevien tarkistusten omistajiin. Se voi tuntua typerältä pyytää maksunsaajaa maksamaan sekki, mutta se säästää hallinnollista ja kirjanpitoaikaa ja vaivaa tiellä. Päätä yhteydenottovälit, kuten kuusi kuukautta ja yksi vuosi. Jotta varmistat, että käytät tätä käytäntöä, vaatia kirjanpidon keräämistä yhteystietoja - kuten puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta ja fyysistä osoitetta - ennen kuin suoritat tarkastuksia.
Käännä sekki takaisin
Aseta aikakehys, jolla voit kirjata vanhentuneita tarkastuksia kirjanpitokäytännön käsikirjassa. Tarkka aikataulu on sinun, mutta vuosi tai kaksi vuotta ovat molemmat yhteisiä vertailuarvoja. Jos haluat poistaa shekin, voit veloittaa käteistililtä ja hyvittää alkuperäisen kulutilin. Sano esimerkiksi, että maksit myyjälle 100 dollaria vuoden takaisesta toimituksesta, eikä hän koskaan saanut käteistä. Voit peruuttaa tarkistuksen maksamalla käteistä 100 dollaria ja luottotarvikekustannuksia 100 dollaria.
Tallenna tallennus
Jos valtiossasi ei ole vaadittua omaisuutta koskevaa lakia, saatat joutua kääntämään rahat valtiolle tietyn ajan kuluttua. Jos sovellettavaa omaisuutta koskevaa lakia sovelletaan, määrittele politiikka, jolla luodaan uusi vastuu, joka vastaa valtion velkaa. Jos esimerkiksi 100 dollarin toimitusten tarkistus koskee haetuita omaisuuslainsäädäntöjä, veloitatte käyttämättömän omaisuusvastuun tilin 100 dollaria ja luottotarvikekulut 100 dollaria. Kun siirrät varat valtiolle, velkaa velkasitoumusmäärä 100 dollaria ja luotto käteistä 100 dollaria.
