Tarkkojen varastonumeroiden ylläpito on välttämätöntä oikean liiketoiminnan kannalta. Valitettavasti yrityksille ei yleensä ole kustannustehokasta laskea varastojaan kuukausittain raportointitarkoituksiin. Yksi tapa selvittää varastoa on käteislaskentamenetelmä, joka tarjoaa yrityksille yksinkertaisen laskentamenetelmän varaston laskennassa.
Käteismenetelmän kirjanpito
Käteislaskentamenetelmä on yksinkertainen kirjanpitojärjestelmä, jossa tulot raportoidaan, kun käteisvaroja vastaanotetaan ja kulut raportoidaan, kun käteinen lähtee liiketoiminnasta. Useimmat yritykset käyttävät suoriteperusteista laskentamenetelmää, jota laki edellyttää. Pienyritykset, joiden vuotuinen bruttomyynti on alle miljoona dollaria, voivat päättää käyttää käteismenetelmää liiketoiminnassaan.
Varaston kassamenetelmä
Puhtaan kassamenetelmän kirjanpitojärjestelmässä inventaario kirjataan kuluksi pääkirjassa, kun yritys ostaa sen. Kaikki käteisen kirjanpidossa käytetyt varat luovat kustannukset; Kun ostettu varasto myydään, myynti näytetään, koska liike on tullut liiketoimintaan.
Sisäisen tulopalvelun menettelyssä 2000-22 olisi noudatettava hieman erilaisia ohjeita varaston laskennassa käteismenetelmällä. Varastoa ei kirjata ennen kuin siitä maksetaan; kun yritys on maksanut tavarantoimittajalle varaston, se on merkitty taseeseen taseeseen. Kun varasto myydään asiakkaalle, se siirretään tavaroiden myyntiin maksettavaan tiliin. IRS sanoo, että myytyjen tavaroiden kustannukset kirjataan, kun yritys maksaa sen tai jos varastosta myydään asiakkaille, mikä on myöhemmin. Tämä sallii vuoden lopun myynnin kirjaamisen vuoden kuluessa ja toisessa myytyjen tavaroiden kustannukset, jotka lieventävät verovelkaantumista vuoden lopussa.
Laskentamenetelmässä varaston oikaisu voi olla tarpeen vuoden lopussa, jotta se vastaisi tarkasti yrityksen nykyistä määrää. Nämä oikaisut johtuvat maksujen suorittamisesta varastosta vuoden lopussa, mutta maksetaan seuraavana vuonna.
haitat
Käteislaskentamenetelmä on selkeä haitta yritysten omistajille. Vaikka myynti voi näyttää erittäin korkealta ja varasto on erittäin alhainen kuukauden kuluessa, se voi johtua maksujen ajoitusongelmista. Asiakkaiden maksut ovat saattaneet olla korkeita, koska ne maksavat laskunsa yhden kuukauden aikana, ei nykyisen kuukauden myynnistä. Vaihtoehto voi olla alhainen, koska varastosta ei ole suoritettu maksuja; siksi sitä ei kirjata pääkirjaan. Vaikka kassamenetelmä tarjoaa hyviä tietoja todellisesta kassavirrasta, se ei voi raportoida tarkasti myynnistä ja varastoista ilman, että olisi tutkittu lukuja.
