Työhön saapuville uusille työntekijöille haetaan usein paperityyppejä, kuten vakuutusasiakirjoja, etuuksia ja veropapereita. Yksi tärkeimmistä asiakirjoista, joita uudet työntekijät saavat, on työntekijän käsikirja, jota edeltää usein päällikön kirje. Käsikirjaa ei pitäisi käsitellä kevyesti, minkä vuoksi yrityksen toimitusjohtajan, toimitusjohtajan tai omistajan kirjeen avulla voidaan perustaa legitiimiys.
Käsikirja Tarkoitus
Työntekijöiden käsikirjojen jakaminen uusille palkkaajille on ratkaisevassa asemassa oikeudellisten perusteiden asettamisessa tietyn käyttäytymisen vaatimiseksi tai kieltämiseksi työpaikalla. Odotusten, tehtävien kuvausten, prosessien, kurinpitomenettelyjen ja muun organisaatiotiedon vakiinnuttaminen varmistaa, että työntekijät eivät voi myöhemmin vaatia tietämättömyyttä politiikoista, jos ne kiistävät lopettamisen tai alentamisen. Lisäksi yrityksen sääntöjen kuvaaminen käsikirjassa takaa työntekijöiden yhdenmukaisuuden. Kun työntekijät ovat koulutettuja eri johtajille, mutta heille ei anneta käsikirjaa, on mahdollista, että heille opetetaan hieman politiikan vaihteluja johtajan näkökulmasta tai ammatillisista mieltymyksistä.
Kirjaimen sisältö
Kirjeen lähettäminen päälliköstä työntekijän käsikirjaan ei ole uusi idea. Itse asiassa useimmat kirjeet perustuvat melko vakiomuotoiseen muotoon, joka kattaa perusasiat, kuten tervetullut tervehdyksen, yrityksen perustamisen ja kasvun ääriviivat sekä yrityksen tavoitteita. Työntekijöiden käsikirja-alku- kirjeet voivat sisältää myös tietoa päällikön henkilöstösuhteiden filosofiasta, visiosta ja tehtävästä. Joissakin kirjeissä käsitellään oikeudellisia kysymyksiä suoraan, mukaan lukien työllisyysilmoitus, väite häirinnästä ja yhtäläisten mahdollisuuksien työnantajan lausunto.
Tervetuloa
Yksi syy siihen, että on tärkeää sisällyttää päällikön kirje työntekijöiden käsikirjaan, on tarjota tervetulleeksi yhtiölle. Erittäin suurissa yrityksissä on mahdollista, että kymmeniä alemman tason työntekijöitä on seulottu, haastatteltu ja käsitelty uusia palkattuja työntekijöitä ilman, että heillä on tunnustusta päähän. Hyväksyttävä kirje tunnustaa virallisesti työntekijän, joka toivottaa hänet tervetulleeksi joukkueeseen. Tämä lisää päällikön valtuuksia, jotta uudet työntekijät eivät saa sellaista vaikutelmaa, että yhtiötä hoitavat alemman tason johtajat.
juhlallisuus
Toinen syy työntekijän käsikirjoihin pitäisi sisältyä päällikön kirje, jossa todetaan asiakirjan vakavuus. Käsikirjat, jotka on esitelty yrityksen puheenjohtajan kirjeellä, osoittavat, että yrityspolitiikkaan liittyy paljon huomiota ja standardeja. Työntekijät ottavat käsikirjat todennäköisemmin vakavasti (ja lukevat niitä) tietäen, että yrityksen ylimmän päätöksentekijän on pitänyt alkuperäisen kirjeen.
Yrityskulttuuri
Päällikkö voi myös asettaa yrityksen kulttuurin sävyn työntekijän käsikirjassa. Yritykset, jotka arvostavat muodollisuutta, luovat ja säilyttävät tämän sävyn konservatiivisesti sanatulla kirjeellä, joka korostaa päällikön valtuuksia. Yritykset, jotka arvostavat ystävällistä, tiimiin suuntautunutta ympäristöä, hyötyvät käsikirjasta, jossa käytetään vähemmän muodollista kieltä ja luodaan rennompaa työkulttuuria.
