Profiileja käytetään julkisten tiedotteiden kirjoittamiseen, kun johtaja voittaa palkinnon, jää eläkkeelle, tekee jotain poikkeuksellista, lahjoittaa suuren rahasumman tai kuolee. Profiili on myös hyödyllinen tietojen järjestämisessä, uutiskirjeiden kirjoittamisessa ja työnhaussa. Johtajan profiilin kirjoittaminen tarkoittaa yksilön yksityiskohtien tuntemista ja tietojen yhdistämistä yhdessä tietojen lukijoita.
Keskitä tarkennus ja määritä profiilin syy. Työprofiili korostaa alan työkokemusta, asiantuntemusta ja valtakirjoja. Jos profiili käsittelee tiettyä yritystä eikä yleistä työkokemusta, profiili keskittyy siihen, mitä johtajat tekevät ja ovat tehneet yrityksen tai organisaation kuvan parantamiseksi. Henkilö, joka jää eläkkeelle tai kuollut, antaisi lisää henkilökohtaista tietoa taustasta, koulutuksesta ja perheestä.
Lisää vain niin paljon taustaa kuin tarvitset johtajaprofiiliin. Jos yksittäinen profiloitu on asunut ja työskennellyt samassa paikassa jo vuosia, huomaa, että johtaja kasvoi alueella ja tuli johtajaksi yhteisössä. Lisää sanomalehden profiili varten vanhempien nimi. Jos jokin henkilön taustalla tapahtunut tapahtuma oli tärkeä johtamisen myönteiseen suuntaan, tiivistäkää se. Profiilin osalta henkilökohtaiset taustatiedot olisi pidettävä mahdollisimman pieninä ja niitä tulisi käyttää vain profiilin yleisen painopisteen parantamiseen.
Sisällytä tunnistetiedot. Tähän sisältyy koulutus ja sertifioinnit. Sisällytä erikoiskoulutusta, jos se parantaa profiilia. Kokemus on myös tärkeä osa johtajan profiilin kirjoittamista. Selitä, miten työkokemukset johtivat johtajan nykyiseen työtilanteeseen. Luettelo asiantuntemusta. Esimerkiksi, jos johtaja työskentelee hyväntekeväisyysjärjestön kanssa, osoittakaa, miten varhain vapaaehtoisena työskentely johti haluun valita hyväntekeväisyystyötä uralle.
Sisällytä lainausmerkkejä muilta, joiden kanssa johtaja toimii, paljastaen, kuka henkilö on pomo, työntekijä ja henkilö, jolla on rehellisyyttä ja huolta muille. Integroi lainausmerkit profiiliin valitsemalla vain ne, jotka lisäävät kirjoittamasi painopistettä. Uutisartikkeleita varten harkitse myös perhettä, entisiä työnantajia ja muita, jotka ovat vuorovaikutuksessa johtajan kanssa sekä henkilökohtaisesti että ammattimaisesti.
Alusta, mitä kirjoitat johtajan profiilin tarkoitukseen. Käytä perustavanlaatuista liiketyyliä, jossa on paljon valkoista tilaa tekstin ympärillä. Jos toimitat profiilin paperille sanomalehdelle, kaksoisvälilyönti, jossa on yksi välilyönti kappaleiden välillä. Anna otsikko, jossa on nimesi tai organisaation nimi, osoite, osoite ja organisaation kirjoittamisen yhteydessä yhteyshenkilön nimi, numero ja sähköpostitiedot, jos haluat lisätietoja tai selvennyksiä. Profiilin, joka luetaan eläkkeelle, voi olla kirjoitettu liikekirjeeksi. Sähköpostin rungossa toimitetut profiilit käyttävät yksittäisiä välilyöntejä kappaleiden sisällä ja kaksinkertaista välilyöntiä kappaleiden välillä.
