Vuokrasopimus on yhteenveto vuokranantajalle ja vuokralaiselle hyväksyttävistä ehdoista, jotka haluavat neuvotella liiketilojen vuokraamisesta. Kumpikin osapuoli voi laatia sen, mutta usein vuokralainen kirjoittaa kirjeen, kun hän tutkii useita vaihtoehtoja markkinoilla ja on päättänyt keskittyä yhteen tilaan. LOI ilmoittaa vuokranantajalle, että vuokralainen haluaa siirtyä kohti virallista sopimusta. Molempien osapuolten allekirjoittamana vuokranantaja pyytää yleensä asianajajaansa muuttamaan LOI: n kattavaksi sitovaksi vuokrasopimukseksi, joka korvaa LOI: n.
Ensimmäinen vaihe: Järjestä tiedot
Kerää kaikki osapuolten väliset tiedot. Esimerkiksi vuokranantaja on voinut antaa mahdolliselle vuokralaiselle ehdotuksen tilasta ja toimitti pohjapiirrokset, kuvat ja jopa näytteen vuokrasopimuksen. Vuokralainen on voinut kerätä myös tietoa rakennuksesta useista eri lähteistä, kuten välittäjistä, online-tietolähteistä ja henkilökohtaisesta tarkastuksesta. Mitä enemmän vaivaa vuokralainen rakentaa LOI: n, joka heijastaa tarkasti tilaa ja liiketoimintaa koskevia yksityiskohtia, sitä nopeammin keskinäinen sopimus saavutetaan. Lisäksi tarkempi LOI tarkoittaa yleensä vähemmän aikaa, joka on käytetty virheiden ja väärinkäsitysten korjaamiseen lopullisen vuokrasopimuksen valmisteluvaiheessa.
Vaihe kaksi: Kerää ongelmat kerättäväksi
Luettele kaikki ongelmat, jotka käsitellään LOI: ssä. Tyypillisiä kysymyksiä, jotka edellyttävät selkeyttä LOI: ssa, ovat:
-
Tilat
- vuokrattu tila, johon voi sisältyä sisäisiä ja ulkoisia alueita, kuten jalkakäytäviä tai lastauspaikkoja ja pysäköintioikeuksia
Vuokrasopimuksen voimassaoloaika Perusvuokra
Vuokrasopimusten muutokset ehdotetun vuokrasopimuksen voimassaoloaikana, nimeltään vuokran tarkastelu
Vastuu toimintakuluista, kuten apuohjelmista, kiinteistöveroista ja tapaturmavakuutuksesta
Remontit - kuka maksaa siitä, että tilaa voidaan käyttää vuokralaisen tarkoitukseen, sekä aikajanan
Avaruuden sallitut käyttötavat.
Monilla vuokralaisilla on erityisiä huolenaiheita, kuten opasteet, käyttötunnit, turvallisuus ja rajoitettu pääsy. Kaikki nämä asiat olisi yksilöitävä ja selvitettävä vuokralaisen riittävästi LOI: ssa.
Kolmas vaihe: Luo malli lopullisen luonnoksen valmistelemiseksi
Harkitse mallipohjan laatimista LOI: n lopullista luonnosta. Välittäjä tai leasing-agentti, joka auttaa sinua saamaan mallin muodossa kirjeen, tai voit ehkä löytää sen verkossa. Vuokranantaja voi myös olla tässä vaiheessa resurssi tarjoamalla vuokrasopimus. Vuokrasopimuksen tuntemus sisältää lopulta kaikki sovitut pisteet, vuokralainen voi käyttää vuokrasopimusta sisältävän taulukon LOI: n lähtökohtana. Joillakin kokeneilla vuokralaisilla, kuten kansallisella ketjuravintolalla, on hyvin yksityiskohtainen asiakirja, jonka he ovat kunnostaneet vuosien käytön aikana.
Neljäs vaihe: Kirjoita yksinkertainen aiesopimus vuokrausta varten
Määritä ehdotuksesi huolellisesti kullekin numerolle. Esimerkiksi Leasing Termin alla vuokralainen voi ilmoittaa haluavansa "vuokrata tilat 60 kuukauden ajanjaksolle, joka alkaa 1. kesäkuuta 2015 ja päättyy 31. toukokuuta 2020." asiakirjan lukijat ymmärtävät ja tulkitsevat vuokralaisen tekemän tarjouksen. Joskus LOI viittaa yksityiskohtaiseen näyttelyyn, joka näkyy kirjeen lopussa; pohjapiirros tai vuosittainen vuokra-aikataulu.
Vaihe viisi: Luo päätelmä
Päätetään lyhyt kohta, jossa selitetään ilmaisut ilmaisut, jotka heijastavat tarkoitusta, mutta eivät sido osapuolia. Tämä seikka on avain - mitä teet täällä, harjoittaa, ei mene naimisiin. Jos et pidä vuokrasopimukseen kirjoitettua jotain tai vuokranantaja ei hyväksy ehtojasi, voit aina palata kaupasta.
Lopetusosassa voidaan myös ilmaista määräaika sopimukselle, jossa vuokranantajan on tehtävä tietty vastaus tiettyyn päivämäärään mennessä. Vastaus voi olla kirjeen allekirjoitettu jäljennös tai vain puhelu keskustelemaan asiasta. Lopuksi, varmista, että allekirjoitat aiesopimuksen vuokrata tai vuokrata tilaa ja lisätä nimesi ja nimesi. Anna vuokranantajalle allekirjoitusviiva, jotta hän voi hyväksyä tarjouksesi.
