Työntekijät aiheuttavat kuluja majoituksesta, aterioista, kuljetuksista ja satunnaisista - pesula, kuivapesu, pysäköinti ja vinkkejä - kun heidän työpaikkansa vievät ne pois kotoa. Jotkut yritykset vaativat yksityiskohtaisia kuluraportteja, joihin on liitetty kuitit, jotka osoittavat kulut, jotka on maksettu työntekijöilleen maksettavaksi. Toiset valitsevat nimettömän summan, jonka työntekijät voivat käyttää työmatkoilla. Nolo määrittelee tällaisen ”määrätyn summan maksamisen työntekijän tai asiamiehen päivittäisistä kuluista” ”päiväpäivänä”.
Merkitys
Koska matkakustannusten korvaaminen aiheuttaa verotuksellisia vaikutuksia työntekijälle ja organisaatiolle, IRS on perustanut "tulomenettelyn", jossa määritellään sallitut päiväkulut ja raportointi. IRS sallii kaksi päivävaihtoehtoa: "yhdistetyn majoituksen ja aterian kustannusten päiväraha" tai "ateriakustannusten päiväraha yksin." Huomaa kuitenkin veroneuvoja, kun "tulomenettely ei ole pakollinen" yrityksenä "Voi käyttää todellisia sallittuja kuluja" edellyttäen, että se pitää kirjaa "asianmukaisella perustelulla".
Arvioi tiedot
Yleispalvelun hallinto tai GSA asettaa päivittäin hinnat Yhdysvaltojen mannermaisiin paikkoihin (CONUS). Valtion laitos päivittää kuukausittain päivittäiset hinnat ulkomaisille paikoille, kun taas Yhdysvaltain puolustusministeriön päivä-, matka- ja kuljetuskorvauskomitea laskee päivittäin Alaskan, Havaijin, Guamin ja muiden ei-kontinentaalisten Yhdysvaltojen paikkakunnille. CONUS-hinnat löytyvät julkaisusta IRS 1542.
Tyypit
GSA: n päivittäiset taulukot esittävät majoitus-, ruokailu- ja lisäkustannukset - M & IE. IRS määrittelee M & IE: n ”kaikki ateriat; Huonepalvelu; Pesula, kuivapesu ja vaatteiden ja vinkkien puristaminen. ”Lisäksi GSA esittää kaksi päivävaihtoehtoa: vakiohinta ja ns.” korkea-matala ”. Normaali, liittovaltion määrä määrittää "city-by-city" dollarin summan mantereelle Yhdysvalloissa. Korkea alhainen hinta koskee yhtä korkoa edullisempiin kohteisiin ja eri korkoa korkeampiin kustannuksiin. Taloudellisen vastuullisuuden evankelisneuvoston mukaan korkea alhainen määrä vaatii vähemmän hallintoa.
Dokumentointi
IRS: n mukaan päiväkorvauksia ei veroteta palkoina, jos työntekijälle maksettu määrä on ”yhtä suuri tai pienempi kuin liittovaltion päivä- määrä”, ja työntekijä toimittaa kustannusraportin 60 päivän kuluessa. Kustannuskertomuksissa on otettava huomioon matkan ”liiketoiminnan tarkoitus, päivämäärä ja paikka”.
näkökohdat
IRS-säännöt rajoittavat itsenäisten ammatinharjoittajien päivittäistä ruokailukustannusta. Kuten muutkin liikematkailijat, itsenäisten ammatinharjoittajien on dokumentoitava matkojen tarkoitus, aika ja sijainti. IRS: n tulomenettely sisältää vaiheet, jotka laskevat vähennyskelpoisia kuluja, jotka liittyvät liikematkustukseen työntekijöille, jotka eivät maksa takaisin aterioista ja satunnaisista veroista, veroneuvoja mukaan.
