Kyselyraportti on todennäköisesti kirjoitettu poliisilta tai muulta viranomaisluvulta, joka tekee lausunnon joku, joka tekee valituksen. Kyselyraportti auttaa virkailijaa seuraamaan valituksen yksityiskohtia, jotta sitä voidaan tutkia ja seurata myöhemmin. Kyselyraportin kirjoittaja ei ehkä ole sama henkilö, joka seuraa sitä, joten mitä enemmän yksityiskohtia sisällytät raporttiin, sitä parempi.
Luettele kantelun päivämäärä raportin yläreunassa ja kaikki asiaankuuluvat viitenumerot.
Selitä lyhyesti valituksen luonne. Tähän kuuluu kuka, mitä, milloin ja missä.
Kirjoita kaikki tiedot, jotka valituksen tekijä antaa sinulle. Tiedot saattavat sisältää väitteen tai väitteen tai väitteen, joka on vahvistettava myöhemmin.
Sisällytä myös raporttiin muiden todistajien toimittamat tiedot. Tee muistiinpano, kun nämä tiedot ovat ristiriidassa valituksen tehneen henkilön antamien tietojen kanssa.
Ilmoita vastakkaisen puolen tarina. Kantelun vastakkaista puolta olisi aina kuultava, ja tiedot olisi esitettävä tarkasti, jotta raportti olisi oikeudenmukainen ja tasapainoinen.
Luettele kaikki kerätyt todisteet, jotka liittyvät millään tavalla kyselyraportin aiheeseen.
Päivitä raportti, kun tutkimus jatkuu. Jos löydetään uusia todisteita tai jos yksityiskohdat osoitetaan tarkkoja tai epätarkkoja, lisää nämä tiedot kyselyraporttiin.
Kirjoita raportti ylös. Monet valitukseen liittyvät alustavat muistiinpanot ovat todennäköisesti käsinkirjoitettuja. Kirjoita kyselyraportin suorittamisen jälkeen se tekstinkäsittelyohjelmalla.
