Projektipäälliköt käyttävät projektisuunnitelmia hankkeiden aseman ilmoittamiseksi projektiryhmälle. Hankesuunnitelma koostuu tehtävistä, toiminnoista, virstanpylväistä, riippuvuuksista ja resursseista, joita tarvitaan hankkeen onnistuneeseen suorittamiseen. Hankkeen johtaja luo ja ylläpitää projektisuunnitelmaa. Jotkut projektipäälliköt käyttävät projektinhallintaohjelmistoja hankesuunnitelmiensa ylläpitämiseen.
kehitys
Projektipäälliköt luovat projektisuunnitelman aluksi lataamalla tarvittavat toimet. Nämä toiminnot liittyvät kokonaishankkeeseen ja osoitetaan eri projektiryhmän jäsenille. Hankesuunnitelman iteratiivisen luonteen vuoksi projektipäälliköt voivat päivittää hankesuunnitelman koko projektin ajan. Toiminta muodostaa työnjaon rakenteen, kun se liittyy projektien aikatauluun ja hankkeen resursseihin.
elementit
Hankesuunnitelma auttaa järjestämään eri suunnitelmat, jotka ovat hankesuunnitelmassa. Hankkeen laajuussuunnitelmassa esitetään hankkeen yleinen laajuus. Aikataulusuunnitelmassa kuvataan hankkeen aikataulu ja projektin alkamis- ja päättymispäivät. Tässä suunnitelmassa esitetään myös koko hankkeen vaiheet. Kustannusten hallintasuunnitelma sisältää hankkeen talousarvion ja budjettitietojen epäjohdonmukaisuuden. Laadunhallintasuunnitelmassa on tietoja hankkeen toiminnallisista yksityiskohdista. Henkilöstö- ja viestintäsuunnitelmat tarkentavat resursseja ja milloin ja mitä viestintää organisaatioon ja projektiryhmään menevät.
Riskienhallinta
Riskienhallinta kuvaa myös hankesuunnitelman hyödyllisyyttä. Projektinhallinnan instituutin "Project Management Knowledge Knowledge" mukaan jokaisella hankkeella on riskejä. Hankesuunnitelmassa hahmotellaan jokainen riski ja sen avulla projektipäällikkö voi laatia suunnitelman riskien lieventämiseksi. Kaikki hankkeen rajoitukset ovat hankesuunnitelman riskienhallintasuunnitelmassa. Projektipäällikkö voi seurata projektisuunnitelman riskejä ja ilmoittaa tarvittaessa sidosryhmille.
suoritus
Viestintävälineenä käytetty hankesuunnitelma tarjoaa projektitietoja koko projektin ajan. Suunnitelman toteuttamisessa projektipäällikkö toimii yhdessä projektiryhmän kanssa sen varmistamiseksi, että kaikki suunnitelman elementit ovat tarkkoja. Resurssienhallinta tapahtuu hankesuunnitelman toteuttamisen aikana, kunhan on olemassa budjettikatsauksia ja hankintatoimia. Projektipäällikkö suorittaa ja valvoo viestintää ja resurssien allokointia. Projektipäällikkö voi myös tunnistaa kaikki tarvittavat korjaavat toimet projektisuunnitelman avulla.
lähdöt
Työn tulokset ja muutospyynnöt, kaksi hankesuunnitelman tulosta, auttavat projektipäällikköä analysoimaan valmistuneita töitä ja muuttamaan projektin laajuutta. Johtaja käyttää laadullisia toimenpiteitä testien tulosten varmistamiseksi tuotoksen riittävyyden varmistamiseksi. Muutoshakemukset, jotka liittyvät projektin useisiin eri puoliin, sisältävät usein projektin aikataulun, kustannukset tai laajuuden muutokset tekijän Joseph Phillipsin "Project Management Professional Study Guide" mukaan.
