Internal Revenue Service edellyttää, että yritykset lähettävät alihankkijoille lomakkeen 1099-MISC kaikille verovuosille, joissa liiketoiminta maksoi alihankkijalle yli 600 dollaria. Alihankkija voi sitten käyttää lomaketta verojensa valmisteluun. Koska alihankkija ei ole työntekijä, yritys ei pidä veroja alihankkijan korvauksesta, ja 1099-luvulla luetellaan ainoastaan alihankkijan verovuonna saamat korvaukset.
Anna alihankkijalle tyhjä W-9-lomake täyttääkseen. Alihankkijan on täytettävä W-9-lomake, jossa on tiedot hänen oikeudellisesta nimestään, toiminimestään, liiketoiminnan tyypistä, osoitteesta ja sosiaaliturvatunnuksesta tai veronmaksajan tunnistenumerosta.
Kirjoita yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero "PAYERin nimi, katuosoite, kaupunki, valtio, postinumero ja puhelinnumero". laatikko tyhjällä 1099-lomakkeella. Kirjoita yrityksesi veronmaksajan tunnusnumero "PAYERin liittovaltion tunnusnumero" -ruutuun.
Syötä alihankkijan veronmaksajan tunnistenumero W-9-lomakkeesta 1099-lomakkeen "Vastaanottajan tunnistenumero" -ruutuun.
Syötä alihankkijan nimi ja yrityksen nimi W-9-lomakkeesta "Vastaanottajan nimi" -ruutuun. Syötä alihankkijan osoite W-9-lomakkeesta asianmukaisiin ruutuihin.
Syötä alihankkijalle verovuonna maksettu kokonaiskorvaus "Työntekijöiden korvaus" -ruutuun.
Lähetä valmis 1099-lomake alihankkijalle. IRS-määräykset edellyttävät, että lähetät 1099-lomakkeen seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä. Jos esimerkiksi haluat lähettää 1099-lomakkeen vuoden 2010 verovuodelle, sinun on lähetettävä lomake ennen 31.1.2011.
