Yrityksen henkilöstöpolitiikat auttavat työntekijöitä ymmärtämään, miten aiot käyttää yritystäsi tai organisaatiota. Työnantajana sinun täytyy tehokkaasti viestiä siitä, miten käsittelet tilanteita missä tahansa työpaikalla. Voit ilmoittaa näistä odotuksista ja ohjeista luomalla kirjallisia käytäntöjä ja mainostamalla niitä työntekijöiden käsikirjassa, jonka kaikkien työntekijöiden on hyväksyttävä kirjallisesti, että he ovat lukeneet ja ymmärtäneet.
Kurinpitopolitiikka
Kurinalaisuuspolitiikka voi olla tärkein henkilöstöpolitiikka. Se suojaa sinua laittomilta oikeusjutuilta, joita työntekijät voivat tuoda kurinpitotoimiin. Kurinalaisuuspolitiikka antaa työntekijöillesi tietoa sääntöistänne ja menettelytapanne sekä niiden rikkomisen seurauksista. Tietäen, mikä voi olla välitön irtisanominen, kannustetaan työntekijöitä toimimaan tavalla, joka mahdollistaa heidän työnsä.
Osallistumispolitiikka
Osallistuminen voi olla ongelma joillekin työntekijöille. Tarvitset politiikan, jossa todetaan, että odotat kaikkien työntekijöiden olevan töissä. Läsnäolopolitiikka voi kattaa myös sairauden, loma- ja loma-ajan. Politiikassa on ilmoitettava, miten työntekijät voivat pyytää aikaa ja kuinka heidän olisi ilmoitettava välittömille esimiehilleen, jos kyseessä on ennalta arvaamattomat vauriot tai poissaolot. Kuten kaikissa toimintalinjoissa, sinun on ilmoitettava myös politiikan rikkomisen seuraukset.
Huumeiden ja alkoholin väärinkäyttöä koskevat politiikat
Laittomien huumeiden käyttö ja alkoholin väärinkäyttö voivat johtaa työntekijöiden tuottavuuden menetykseen. Huumeiden ja alkoholin väärinkäyttöä koskeva politiikka voi korjata tilanteen. Politiikkasi tulisi sisältää odotuksia siitä, että työntekijät eivät käytä laittomia huumausaineita tai väärinkäyttää alkoholia ennen työaikaa ja sen aikana, miten esimiehet käsittelevät huume- tai alkoholivammaisia työntekijöitä ja kurinpitotoimia politiikan rikkomiseksi.
Monilla työntekijöillä on myös savuton työympäristö. Tupakan käytön estäminen pitää työntekijät terveenä, mikä voi auttaa hoitamaan sairausvakuutuskustannuksia. Politiikka voi myös parantaa työpaikan terveyttä ja puhtautta. Työntekijät, jotka eivät tupakoi, hyötyvät siitä, että he eivät ole heidän ympärillään. Jotkin politiikat tarjoavat myös tupakoinnin lopettamisen apua työntekijöille, jotka haluavat potkia tavan.
Maksupolitiikka
Työntekijöiden kertominen siitä, miten he maksavat, edellyttää politiikkaa. Politiikassa on mainittava, miten ne maksetaan, palkkojen esiintymistiheys ja ylityökorvauksen ehdot. Siinä on selitettävä erotus vapautettujen ja vapautettujen työntekijöiden välillä, miten maksat bonuksia ja palkkioita, ja tarvittaessa, onko heidän tarkastuksensa paperilla tai sähköisesti.
