Suuri avajaiset voivat tehdä toimiston tai rikkoa sen; se on loistava tapa antaa potentiaalisille asiakkaille ja asiakkaille tietää, että uusi toimisto on nyt liiketoimintaa, ja se on tulevaisuuden yritystoiminnan ponnahduslauta. On tärkeää tehdä kaikkemme, jotta tapahtuma onnistuu.
Tiedä miksi, kuka, milloin ja missä
Suuren avajaisryhmän tavoitteen määrittäminen helpottaa mahdollisten kutsutun henkilöiden tunnistamista sekä mahdollista päivämäärää ja aikaa. Nämä ovat perusedellytyksiä puolueen yksityiskohtien suunnittelulle ja viime kädessä vaikuttavat siihen, onko iso päivä hyvä tai ei. Henkilöiden tyyppi, joita kutsutte, on myös otettava huomioon. Esimerkiksi yrittäjien kutsuminen osallistumaan puolueeseen voi olla parempi tiistaina torstaihin, sillä maanantai ja perjantai ovat yksi viikon vilkkaimmista päivistä. Lounasaikaan tai myöhään iltapäivään tekeminen voi myös saada enemmän osallistujia, sillä useimmat yritykset ovat kiireisiä aamulla. Yritä välttää avajaistasi myös kuukauden alussa tai lopussa; se voi olla parempi tehdä se kuukauden keskellä. Kun luot kutsuja, kutsu ihmisiä, jotka voivat olla joko liikekumppaneita, asiakkaita tai asiakkaita tulevaisuudessa.
Valmista hyvä ohjelma
Hyvän ohjelman osatekijät eivät riipu pelkästään toimiston tyypistä, vaan myös kohdeyleisön tyypistä. Joillakin suurilla avajaisjuhlilla on julkkiksia tai julkisuudessa merkittäviä ihmisiä. Toisilla on uskonnollinen seremonia, kuten kirkon palvelu tai uuden toimiston ja sen työntekijöiden siunaus. Myös yrityksen tärkeiden henkilöiden puheet sekä multimediatuotteet sen tuotteista ja palveluista ovat yleisiä.
Onko hyvä ruoka
Puolue tarvitsee hyvää ruokaa. Useimmat tapahtuman järjestäjät palkkaavat tavallisesti catering-palveluntarjoajan tällaisiin puolueisiin. Riippumatta siitä, kuka valmistaa ruokaa, varmista, että jokaiselle on tarpeeksi, ja valikko on jotain, jonka aiotut vieraat nauttivat. Pidä aina mielessä, että tapahtuman aika, toimiston sijainti ja tarjoiltavan ruoan tyyppi on liitettävä löyhästi. Esimerkiksi kaupungin kiireisimmässä nurkassa sijaitsevassa toimistossa pitäisi olla sormenruokia ja helppo syödä ruokia, sillä useimmat osanottajat pukeutuvat luultavasti toimisto-pukuun.
Tee siitä juhla
Ilmapiiri voidaan tehdä juhlallisemmaksi musiikin, ilmapallojen, virvokkeiden ja muiden sopivien koristeiden kanssa. MC: n saaminen persoonallisuudella, joka voi pitää yleisön hengissä, on hyvä idea. Viihdettä voi myös lisätä tarjoamalla viihdettä tai pelaamalla pelejä.
Anna mainoskampanjoita
Tee vieraat tuntemaan palkitaan tulosta. Ovi-palkinnot, matkamuistomerkit, kilpailut ja arpajaiset voivat kannustaa ihmisiä tulemaan juhliin. Tuotenäytteiden tai alennuskuponkien antaminen palveluille ei ainoastaan anna ihmisille iloa tulla tapahtumaan; se on myös tehokas tapa esitellä yrityksesi potentiaalisille asiakkaille. Edistääkseen liiketoimintaa, varmista, että käyntikorttisi on strategisesti sijoitettu näytteille, kuponkeille ja palkinnoille, jotka annat pois.
