Ostovelat ovat maksuja, jotka yritys on velvollinen toimittajille varastosta, tarvikkeista tai palveluista. Täydellisyyden testaaminen tarkoittaa sen tarkistamista, että yhtiön kirjanpidossa näkyvät kaikki maksettavat maksut ja ilmoitetaan ne velat, jotka on maksettu oikein; velkaantuneiden määrien aliarviointi tai jättäminen vääristää tasetta ja tekee yrityksestä kannattavampaa kuin se on. "Sisäinen tarkastaja" -lehdessä kerrotaan, että täydellisyyden testit ovat yksi yhtiön kirjanpidon ylittävien tilintarkastajien keskeisistä tehtävistä.
Täydellisyyden testaus
Yhdistä kirjanpidolliset pääkirjat yhteen pääkirjan yhteenvetotilillä. Jos ostovelat ovat täydellisiä, Kaakkois-Missourin osavaltion yliopisto sanoo, että näiden kahden pitäisi olla yhtäläisiä. Varmista, että on olemassa käteismaksuja, jotka vastaavat mahdollisia velkojen vähennyksiä, ja jokaisella myyjältä maksavalla sekillä on vastaava tili. Jos on olemassa tarkistus, jota ei voida sovittaa tiliin, se voi tarkoittaa, että tili ei ole kirjoissa.
Ota yhteyttä yhtiön tärkeimpiin myyjiin. Heidän kuukausittaisten ilmoitustensa on vastattava sitä, mitä yritys sanoo maksavansa ja velkaa. Jos näin ei ole, Cengage sanoo, että yritys voi olla aliarvostanut velkojaan.
Mene tarkemmin läpi, jos ensimmäiset testit osoittavat ristiriitaisuuksia. Yksityiskohtaisempi, perusteellinen analyysi voi tuoda esiin puuttuvat tiedot.
Tarkista, että yhtiön arvot maksuvelvollisuudelle täyttävät tavanomaisen kirjanpitomenettelyn, Kaakkois-Missouri sanoo. Lisäksi yhtiön olisi esitettävä velkasaldo vakiomuodon mukaan. Ostovelat olisi kirjattava rahoitusvelkojen lyhytaikaiseksi velaksi, ja mahdolliset epätavalliset tapahtumat on julkistettava.
