Kun yritys on mukana, se toimittaa yhtiöjärjestyksen valtion virastoon. Yhtiöjärjestyksestä tulee yleisesti saatavilla olevia tietoja. Tietämättömyys niiden julkisesta luonteesta voi johtaa henkilötietojen tahattomaan paljastumiseen.
Mistä löydät artikkeleita
Sijoittajat esittävät yhtiöjärjestyksen valtion valtion tai muun valtion viraston sihteerin kanssa. Kuka tahansa voi saada jäljennöksen yhtiöjärjestyksestä mihin tahansa liiketoimintaan maksamalla vaatimattoman maksun arkistoimistolle. Arizonassa ja joissakin muissa valtioissa skannatut kopiot yhtiöjärjestyksestä ovat saatavilla verkossa ilmaiseksi.
julkaisu
Erityiset arkistointimenettelyt vaihtelevat valtioiden välillä. Osallistujien on julkistettava valtion virastoon lisäksi artikkeleita paikallisessa sanomalehdessä. Julkaisun vaatimus luovuttaa artikkeleiden tekstin kaikille, jotka saavat kyseisen sanomalehden.
Tiedot julkistetaan
Yhtiöjärjestyksessä yksilöidään yrityksen nimi, liikkeeseen laskettavaksi oikeutettujen osakkeiden lukumäärä sekä prosessin suorittamiseen tarvittavan edustajan nimi ja katuosoite. Riippuen siitä, missä yhtiö on muodostettu, laki voi vaatia, että artikkelit sisältävät lisätietoja. Osoitteet ovat yleinen huolenaihe. Yrityksen upseeri tai johtaja voi listata kotiosoitteensa ymmärtämättä, että siitä tulee julkinen asiakirja.
Muut yritysasiakirjat
Osallistumisen jälkeen valtion laki voi vaatia, että vuosittaiset raportit, joissa luetellaan virkamiehiä ja johtajia, sekä muut tiedot. Vuosikertomukset ovat myös julkisia. Useimmat muut yritystiedot jäävät yksityisiksi, mukaan lukien ohjesäännöt, kokousten pöytäkirjat ja osakassopimukset.
