Kirjanpito edellyttää eri aikakauslehtien käyttöä liiketoimien asianmukaisen huomioon ottamiseksi. Jokaisessa lehdessä on erityisiä tietoja tapahtumista. Yhteiset lehdet sisältävät yleisiä, käteisvaroja, saamisia, velkoja ja monia muita, jotka perustuvat yrityksen toimintaan. Vuokrauskustannukset voivat kuulua yleisten tai käteislehden ohjeiden mukaan yhtiön kirjanpitokäytännöstä riippuen.
määritellyt
Vuokra on tyypillisesti kuukausittainen kustannus, joka on kirjanpitäjän tietue, joka osoittaa yrityksen maksun tilojen käytöstä. Yleislehti sisältää nämä tiedot, koska merkintä ei voi liittyä mihinkään muuhun lehteen. Yhtiö voi vaatia kirjanpitäjiä kirjaamaan vuokrasopimuksen päiväkirjamerkinnän käteispäiväkirjaan, jos vuokran määrä on pieni tai vuokran maksaminen on osa kaksikielistä prosessia.
Päiväkirjamerkinnät
Lehtimerkinnät ovat liiketoimintatapahtumia. Tilintarkastajat tallentavat merkinnät aikakauslehtiin, kun tapahtuma tapahtuu yrityksen tavanomaisessa toiminnassa. Yhdessä päiväkirjajärjestelmässä kirjanpitäjät veloittavat vuokra- ja luottotappiot. Kahden maahantulojärjestelmän mukaan kirjanpitäjät veloittavat vuokrakustannukset ja maksettavat luoton vuokrat. Toinen merkintä veloittaa maksettavan vuokran ja hyvittää rahaa. Jälkimmäinen merkintä voi mennä yhtiön kassakirjaan.
raportointi
Vuokrauskustannukset siirtyvät yhtiön tuloslaskelmaan kulukirjauksen alla. Maksettava vuokra on velka, joka kuuluu yhtiön taseeseen. Vastuu on vain taseessa, jos yritys harjoittaa menneisyyden loppua. Tilinpitäjä voi esimerkiksi kirjata maksettavan tulon kuukaudessa ja odottaa maksavan vuokraa seuraavana kuukautena.
näkökohdat
Nykyisessä automatisoidussa liiketoimintaympäristössä yritykset voivat maksaa vuokraa pankin kautta automaattisella maksujärjestelmällä. Näin vältetään sekin leikkaaminen ja vuokra-maksujen lähettäminen postitse. Tilintarkastajat tallentavat usein automaattisia maksumaksuja kuukauden lopussa. Näin vältetään runsaasti päiväkirjamerkintöjä kuukauden aikana. Suuret organisaatiot voivat tallentaa nämä merkinnät päivittäin, jos heillä on useita vuokrata maksuja tai pankkitilejä hallita.
