Oman henkilökohtaisen tarkastuksen tulostaminen kotona voi säästää aikaa ja rahaa sekä antaa sinulle mahdollisuuden antaa henkilökohtaisempia tarkastuksia. Toisin kuin yleinen usko, sekin ei tarvitse tulla pankiltasi kelvolliseksi.
Tarvittavat kohteet
-
Magneettinen muste tai väriaine
-
Mustesuihku- tai lasertulostin
-
Check-design-ohjelmisto
-
Tarkista varastot
Hanki oikea laite
Osta tulostin. Uusimmat mustesuihkutulostimien ja lasertulostimien mallit toimivat hyvin, mutta varmista, että tulostimesi voi käsitellä magneettista mustetta ja että se voi tulostaa tarkistusvarastoon. Valtaosa tuotemerkkien tulostimista kykenee käsittelemään molempia, mutta kustannusten hallitsemiseksi voit tarkastella, kuinka paljon magneettisen musteen vaihtokassetteja maksaa tietylle mallille.
Osta magneettinen muste. Tämä vaihe ei ole välttämätön, vaikka se on erittäin suositeltavaa. Voit käsitellä tarkistus nopeasti, pankit käyttävät konetta lukemaan MICR (magneettisen musteen merkintunnistus) -linjan, joka sisältää tilinumerosi ja pankin reititysnumeron. Ilman magneettisia musteita pankit eivät pysty käsittelemään tarkistusasi automaattisesti, ja niiden on tehtävä niin manuaalisesti, mikä joskus johtaa maksuun. Ainoa syy luopua magneettisesta musteesta on säästää rahaa, mutta kun otetaan huomioon ylimääräinen käsittelyaika ja mahdolliset maksut, se on tuskin sen arvoista.
Osta tarkista varastosta. Tämä ei ole myöskään välttämätöntä, mutta sitä suositellaan kahdesta syystä. Ensinnäkin erityisesti tarkastuksiin suunniteltu paperi on vaikeampi muuttaa ja on siten turvallisempi. Toiseksi raskaammat varastot antavat tarkastuksillesi "ammattimaisen tunteen". Ajattele sitä vaikutelmaa, jonka saatte joku, joka antoi sinulle käyntikortin, joka on tulostettu tavalliselle tulostuspaperille. Periaate on sama tarkastuksissa.
Lataa tai osta tarkistusohjelmisto. Vaikka omien tarkastusten suunnitteleminen tyhjästä on mahdollista, se ei ole aivan tehokasta. Käyttämällä mallia voit varmistaa, että ihanteelliset mitat ja tarvittavat elementit sisältyvät tarkistuksiin. Check-design-ohjelmiston hinnat vaihtelevat edullisesta ilmaiseksi. Monet henkilökohtaisen rahoituksen ja kirjanpidon ohjelmistopaketit sisältävät tarkistuspainotoimintoja. Check-design-ohjelmisto sisältää myös MICR-fontteja, joita tarvitaan MICR-rivin tulostamiseen.
Luo tarkistus
Syötä yhteystieto, joka sisältää tilin omistajan tai "laatikon" nimen ja osoitteen sekä pankin tai "saajan" nimen ja osoitteen. Tilin omistajan nimi ja osoite näkyvät yleensä sekin vasemmassa yläkulmassa; pankin nimi ja osoite löytyvät yleensä vasemmassa alakulmassa.
Syötä reitityksen numero. Tämä on yhdeksän numeron numero, joka tunnistaa pankkisi ja ilmestyy MICR-rivin tarkistuksen vasemmassa alakulmassa. Kysy pankin työntekijältä, jos et ole varma siitä, mitä pankin reititysnumero on.
Syötä tilinumerosi pankkisi, joka näkyy reititysnumeron oikealla puolella MICR-rivillä tarkistuksen alareunassa. Voit yleensä löytää tämän numeron pankkitilillesi.
Katso pankkisi jo olemassa oleva tarkistus, jos haluat etsiä murto-osanumeron (yleensä pienessä painoksessa oikeassa yläkulmassa). Sisällytä tämä myös tarkastukseen, koska se auttaa tunnistamaan pankkisi, jos MICR-riviä ei voi lukea.
Numerosi tarkistukset. Valitse mielivaltainen aloitusnumero tarkastuksillesi ja seuraa sitä. Varmista, että et kopioi numeroita muista tarkistuksista, jotka olet kirjoittanut tilillesi.
Täytä maksunsaaja, summa ja muistilistat. Jos teet tarkastuksen tällä hetkellä, mene eteenpäin ja täytä maksunsaajan nimi ja tarkistusmääräsi. Tai jos suunnittelet vain tyhjää sekkiä, olet valmis.
Lataa tulostin magneettisella musteella ja tarkista varastosi ja tulosta sekki, täytetty ja valmis allekirjoittamiseen.
vinkkejä
-
Tarkastettavaksi suositeltu paperi on 24 lb. varmista tarkistusvarasto.
Tulosta testisivu normaaliin varastoon varmistaaksesi, että muotoilu on oikein.
Ainoa linja, joka vaatii magneettisen musteen, on MICR-linja. Voit tulostaa malleja MICR-musteella ja käyttää sitten tavallisia musteita muille tiedoille.
Varoitus
MICR-väriaine on suositeltavampaa kuin muste, koska mustepatruunan magneettipartikkelit pyrkivät asettumaan, mikä johtaa epäluotettaviin tarkastuksiin, jotka eivät ehkä kestä toistuvia skannauksia.
MICR: n sijoittaminen on avainasemassa. Jos sitä ei ole järjestetty oikein, tarkistus voidaan hylätä. Check-design-ohjelmisto poistaa tämän ongelman.
Omien tarkastusten tulostaminen edellyttää suuria käynnistyskustannuksia. Varmista, että tulostat tarpeeksi tarkistuksia tämän perustelemiseksi.
